关于推广热电公司物资管理系统软件的报告

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1、关于推广使用热电公司物资管理系统的报告集团公司领导：物资管理是企业对生产经营过程中所需各种物资（包括主要原材料、辅助材料、燃料和机电产品、备品备件）等的选择购买所进行的计划提出、询价、比价、议价、招标、审批和出入库管理，是各企业成本控制的一个重要环节。以前物资管理由于缺乏成熟系统软件与统一制度流程，从物资的申购到物资的出库，各个环节都存在这样那样的问题；物资采购工作效率不够高，程序和手续还不够完善；仓库物品不能长久保持分类明确，摆放整齐，管理者对整个过程不能及时全面监督和发现问题。物资管理信息系统是通过将企业的物资管理与数据处理技术、网络技术等与计算机技术相结合，将高新技术融于物资流

2、程控制中，建立包括计划、采购、库存、统计分析及合同管理等功能的一体化管理信息系统，它能实现物资管理人员以最少的劳动和最短的时间完成数据的处理，从而实现管理的高效化、优化与流程化，促进管理的科学化与规范化；并且通过统计分析报表为决策者及时提供物资管理综合信息，为决策提供支持。物资管理系统是热电公司信息化管理系统的一个子系统。该系统分为四大模块，根据集团公司物资管理需要可以进行开发、扩充。一、库存管理在“实时库存”，可以随时查询当前库存物资的所有明细情况，通过分类查询相关物资的库存情况。“库存变化”，可以查询某一时期，物资的入库、出库及库存增减情况，并通过“红、黄、蓝”不同颜色加以标识，

3、使管理者清楚地实时看到库存的明细变化，从而减少物资重复购买，占用流动资金，形成积压的弊端。二、物资计划审批在物资计划管理中，可实现从生产部门的技术人员到总经理，物资计划的申请、询价到物资出入库，包括各企业、部门申请、各级领导的汇签整个流程均在这个管理模块中相互实现。运用这项模块，按照集团公司和各企业、部门设计的物资计划、审批流程，可提供物资计划审批效率。无论集团公司还是各分公司领导，接到下级部门的电话和请求审批的短信，只要有联网的电脑，就可以现场实时办公，缩短审批时间，提高工作效率。三、物资查询在该模块里，生产部门可以查询物资计划领导是否签批，物资是否购进，进度情况，以及物资的入库统

4、计；各生产部门物资领用、消耗情况统计，一目了然，清清楚楚。四.供货商管理该模块管理中，可以统计所有与各公司发生业务的供货商及厂家的相关信息。并根据需要按供货范进行详细分类，实现对供应商的考核管理。有违反规定的和不良记录的供应商，列入“黑名单J在规定时间内不得从事集公司各项商务活动。五、价格查询按照管理权限，可以实时查询各企业物资购进商.产地、价格，并对同类物资进行价格对比，分析产生价格差异原因，进行跟踪管理。六.合同管理由集团公司法务主管分类建立集企业可根据需要随时使用.修改合同模板，确定合同实质内容后，报集团公司法务主管审核，审核后通过集团公司办公平台迅速反馈，提高工作效率。热电公

5、司信息化管理系统物资管理模块，通过三个多月的运行，性能稳定，方便迅速，基本实现了物资采购从计划、审批、采购、管理信息化，提高了工作效率。2011年5月5日，物资例会结束后，组织各有关企业物资科长到热电公司了解信息化管理系统。商务处副主任王喜俊向各有关企业物资科长详细讲解、演示了热电公司信息化管理系统，引起了大家的兴趣。特别是部分对信息化物资管理接触不多，了解不深的物资科长，也感到方便实用，操作简便，适合在集团公司各企业推广使用。经进一步深入了解，热电公司信息化管理系统可以通过互联网达到集团公司同各企业的相互联网，实现网上“虚拟仓库”效果，在各级领导、物资管理部门审批计划时，先网络查询

6、“虚拟仓库”实时库存情况，然后再决定是否审批和审批多少。热电公司信息化管理系统还可以在集团公司以后使用ERP、MRPII或用友集团版软件时，把原系统部分信息导入新的管理系统。特此报告登封电厂集团有限公司采购部-O一一年六月十三日