关于新时期国有企业物资采购监督管理的思考

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1、关于新时期国有企业物资采购监督管理的思考【摘要】随着我国社会主义市场经济体制的建立完善，加强和规范国有企业物资采购监督管理已成为一个日益突出的问题。物资采购行为不是简单的持币购物，而是起源于物资需求的产生、结束于物资需求满足的一种策略型技术经济行为，最终目标就是保证企业生产建设物资安全、及时、经济供应，实现企业的整体效益最大化。基于此，本文就针对新时期国有企业物资采购监督管理问题进行分析探讨。【关键词】国有企业；物资采购；监督管理一、弓I言物资采购作为国有企业生产、经营过程中的一项重要经济支出，不仅在生产成本上与企业的盈利

2、密切相关，同时也对企业的安全生产起着不可忽视的重要作用。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时地组织物资供应，保证企业生产经营的顺利进行。因此，如何做好物资采购监督管理工作，为企业节约相应的物资，使企业的经济效益提高，是本文讨论的重点。二、新时期下国有企业物资采购监督管理的关键环节物资采购过程包括诸多需要判断决策的子程序，而这些分析判断是由企业采购部门、用户单位和供应商等多方因素共同作用下完成的。所以，对物资采购监督管理要重点关注几个关键环节。（一）制定采购计划通过制定需求计划，强化对需求计划的

3、监督管理，从根本上消除积压物资的需要。在监督采购计划时应重点关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。（二）采购供应商的选择供应商是企业重要的外部资源，供应商管理控制是企业安全供应、及时供应、经济供应的关键环节。供应商的选择标准和入围考察过程可能存在人为的因素，是物资采购监督管理的环节之一。（三）确定米购方案和方式在买方市场下，绝大多数物资品种丰富、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异大，使物资采购部门有较大的选择余地，这个空间可能成为牟取私利的空间。（四）确定采购价格市场经济环境下，物资的采购价格受限于市

4、场环境、产品差异、买方的采购策略、卖方的销售策略等诸多因素，因此什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。（五）合同的管理合同管理是物资采购过程中关键风险控制点之一，强化合同控制，能够有效地防范法律？L险和经营风险。采购合同执行过程中，根据合同约定的交货期及生产经营、工程建设进度要求，确保合同按期履行，防控采购风险，是物资采购监督管理的必要环节。（六）到货物资的验收实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求的情况，这需要验收人员牢固树立质量意识和责任意识，严格把关。在企业物资采购过程中，验收人员要审查好供应商资质，

5、把好制造过程和物流运输等每一个关口，确保所采购物资的质量。三、新时期下国有企业物资采购监督管理中常出现的问题（一）缺乏合理的采购监督管理模式近几年，随着国际市场对中国市场的不断渗透以及市场经济体制的不断完善，很多的国有企业出现了物资采购管理过程中的问题，其中最重要的就是管理模式的不科学以及落后，不仅给国有企业的资金管理造成了障碍，而且也使得企业内部管理出现漏洞。（二）规模盲目夸大造成的管理空洞目前，随着市场发展以及各种经济利益的牵引，加之国有企业规模的不断扩大，造成了采购数量以及采购合同的飞速增长，各种名目繁多的采购过程使

6、得管理力不从心，从而造成管理空洞，给一些不合法的促销手段以及采购方式以可乘之机。（三）物资采购监督管理的力度不足现在，很多国有企业不是没有物资的采购监管过程，而是监督人员并没有真正去执行，只是事后监督，事前和事中监督则很少，并且监督的力度也不够，甚至因为裙带关系或者同事关系就对一些违规行为视而不见，相反拿来作为谋取自身利益的工具。四、加强新时期下国有企业物资采购监督管理的思考与建议（一）强化控制监督激励机制作为企业的领导者和管理者要不断的完善监测设备和技术机构的检验，提高企业物资米购的信息系统的建设。在企业的实际工作开展中

7、，要制定相应的物资采购质量管理计划，强化集中采购管理，要认真审核每一道工序，防止出现指定米购的情况。（二）推行电子化招标采购方案“互联网+”招标采购行动方案作为指导各地区、各行业全面推行电子化招标采购的重要文件，规划了招标采购与互联网深度融合发展的时间表和路线图，完善制度标准和平台体系架构，可实现各类信息平台互联互通、资源共享，全面实现全流程信息化、智能化招标采购的行动目标。改革创新招标采购交易机制、信用体系和监督方式，以实现招标采对物资采购监督的一个重要方面就是要使采购决策的权力公开化、流程化、分散化，建立有限授权制度和

8、决策信息共享制度，这是现代管理的基本要求，也是对采购管理人员的有效保护措施。（六）加强质量验收人员的业务水平质量验收工作是一项对职业素质要求很高的职业，不但要有高度的事业心和责任感，而且要熟悉采购业务，掌握一定的商品学、材料学方面的知识，具有一定的“识货”能力。材料组质量验收岗人员都是现场工作过的技术员