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时间:2019-09-23
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1、公司组织架构部门设置及主管人员介绍公司有哪些部门?各部门主要是做什么的?各单位的主管或主要负责人都是谁?他们的工作职责是什么?董事长管理者代表C-TPAT安全委员会员工福利委员会提案改善审查委员会特勤组外销业务部业务二课业务一课设计组内销业务部市场课销售课印刷课工务课仓管课生管课制一课制二课制五课制四课制三课采购部采购组技术部生技课样品课品管课管理部资讯室秘书室总经理室生产部报关组人资课总务课财务课体系中心总经理管理代表:协助总经理建立和完善品质管理系统;监督各项品质活动,品质政策的推行;主持内部品质管理系统的审查;向总经理汇报品质系统的实施与改善状况;必要时负责对外部(如顾问公司,认证
2、公司)机构的联络工作;提升公司职员工对客户需求的认知。姓名:彭英清职位:经理返回管理部规章制度管理;公共关系管理;客户服务管理:统筹协调各部门做好客户验厂准备工作,接待验厂人员完成验厂程序;交办事项处理:依据事项内容及时效进行计划、执行、呈报;总务课.人力资源课.报关组.财务课.体系中心的管理。姓名:彭英清职位:经理返回协助总经理规划、制定、执行全公司的管理制度,并负责必要之修订;协助总经理负责对公司体系运行的正常作业及管控,协助制定或审核相关规章制度,并进行必要之修订;配合公司发展需求,规划执行部门长期目标及远景规划;负责全公司所在地涉外事务(验厂、政府、工商、税务、银行、环保、海关、公
3、安、消防等)的建立、维护以及改善;综合管理人资、体系、总务、报关、财务、公馆特勤等下属单位相关的工作,保证管理部工作的正常运作;负责协助执行公司管理人员的培训计划;公司绩效管理制度的有效执行;负责本部门人员理论和专业的培训,建立部门内部核心价值观;有效地追踪、掌控部门内各单位工作计划的执行,确保部门管理绩效的达成;协助总经理做好风险管理、厂区安全事务管理,建立完善的突发事件和重大异常的处理准则和策略;执行公司的各项福利政策和服务给各部门及员工;设置顺畅的部门接口程序及有效的内部运作规则,做好平行部门之协调、沟通与合作;全公司资产、设施、证照以及各项重要的资料的维护、管理;其他上级交办的任务
4、。人力资源课依据公司战略发展方针及需求,拟定短、中、长期人力资源计划,人力资源的梯次配置,员工职业生涯规划;人员的例行招聘、配置;教育培训的规划组织及执行;出勤考核、流程绩效与关键绩效指标的统计分析;薪酬制度与员工社会保险等福利制度的执行员工关系:劳动合同的签定、员工关系建立与处理、企业文体活动。姓名:张静职务:主任返回依据公司战略发展方针及需求,拟定短、中、长期人力资源计划;执行公司质量、环境、健康安全体系要求,并配合客户审核;拟定人事管理制度和作业办法、制订人资部门工作计划方案并主导实施;对各职位进行职务分析,并组织招聘、配置;教育培训的规划组织及执行;出勤考核、流程绩效等关键绩效指标
5、统计分析;薪酬制度与员工社会保险等福利制度的监督与执行;员工关系:劳动合同的签定、员工关系建立与处理、企业文体活动;负责制订、审核本部门各作业流程,并对其不断改进及优化;本单位人员的绩效考核、升迁异动、聘用等工作;公司人事档案资料的管理;各项临时交办事务。总务课固定资产的统一管理;厂房、水电及设备的检查、维修、保养管理;车辆定期检查、保养、维修及调度;公司空调温度的控管及监督;负责全公司的安全工作,包括各区域的门禁、人员进出、来访管理;总务采购事项的管理;食堂管理;工伤疾病处理及医务室的管理;绿化区域的维护、保养、整修,厂房、办公室等公共区域的清洁维护。执行宿舍管理的各项规定,维护宿舍的安
6、全;前台接待,总机管理;全公司5S工作的执行监督。姓名:吴永国职务:主任返回总务工作包括房舍管理、设备设施管理、车辆管理、固定资产管理、前台接待管理、保安管理、消防管理、宿舍管理、医务室管理、文娱设施管理、环境卫生管理、庶务采购管理、员工伙食管理、小吃部及福利社的管理.拟订如消防、安全、厨房、宿舍、保安、卫生、车辆、绿化等所属各班组的各项规章制度.协助上级做好公司接受政府职能部门的管理.协助上级执行公司的各项工作及公司的各项规章制度.员工急病及工伤处理申报.员工生活区违规及厂区暴力案件的处理.负责厨房卫生许可证、车辆的年检.上级主管交办的其它工作.财务课资金运用的规划及执行。全公司收支作业
7、的稽核与监督。成本及费用的核算、控制。各项管理数据的提供及分析。出口发票和核销单的申领、出口单证的备案。根据企业外部机关管理部门的要求,完成各项报表的外部申报。姓名:魏婷职务:课长返回复核出納轉交的報銷單據,審核正確后轉呈總經理批示;核算公司成本費用編制會計報表,向上級領導及時反映公司經營狀況,并向有關管理部門報送報表:按統計局要求填列統計數據后報送統計報表;將月結廠商單據審核正確后轉呈總經理批示,經總經理批示后填列香港
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