监理现场控制资料收集与管理

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1、监理现场控制资料收集与管理工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;同时工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。第一节工程建设监理资料的内容工程监理中心依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:(1)施工合同文件及委托监理合同;(2)勘察设计文件;(3)监理规划;(4)监理实施细则;(5)分包单位资格报审表;(6)设计交底与图纸会审纪要

2、;(7)施工组织设计(方案)报审表;(8)工程开工/复工报审表及工程停工令;(9)测量核验资料;(10)工程进度计划;(11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(12)检查试验资料;(13)工程变更资料;(14)隐蔽工程验收资料;(15)工程计量单和工程款支付证书;(16)监理工程师通知单;(17)监理工作联系单;(18)报验申请表;(19)会议纪要;(20)往来函件;(21)监理日记;(22)监理月报;(23)质量缺陷与事故的处理文件;(24)分部工程、单位工程等验收资料;(25)索赔文件资料;(26

3、)竣工结算审核意见书;(27)工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;(28)工程安全管理资料;(29)监理工作总结。第二节归档的监理资料内容归档监理资料内容包括:(1)委托监理合同;(2)监理规划、监理细则;(3)监理日记;(4)监理月报;(5)监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等);(6)与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;(7)会议纪要;(8)工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;(9)施工组织设计、施工方案审核签证资料;(

4、10)监理总结报告、工程质量评估报告;(11)工程质量安全事故调查处理文件;(12)工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);(13)分包单位资格报审资料;(14)索赔文件资料;(15)报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);(16)工程变更单;(17)监理工作联系单;(18)总监巡视检

5、查记录;(19)旁站记录;(20)工程进度控制资料;(21)工程安全管理资料;(22)主要的监理台帐。第三节监理资料的整理归档方法监理资料按六部分整理归档:1.合同管理资料表2-20-1合同管理资料归档编号归档资料名称1监理委托合同2分包单位资格报审资料3索赔文件资料(申请书、批复意见)4工程变更单5工程竣工验收资料6工程质量保修书或移交证书2.进度控制资料表2-20-2进度控制资料归档编号归档资料名称1施工进度计划报审单及审核批复意见2工程开工/复工报审表及批复意见3有关工程进度方面的专题报告及建议注:工

6、程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。3.工程质量控制资料表2-20-3工程质量控制资料归档编号归档资料名称1施工组织设计(方案)报审表及监理工程师审批意见2工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)3原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见)4检验

7、批、分项工程报验单(含批复意见)5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见6分部工程验收记录(工程验收记录)7旁站记录8施工试验报审单及监理方的见证意见9工程质量评估报告注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。4.工程安全管理资料表2-20-4工程安全管理资料归档编号归档资料名称1安全监理

8、制度、安全监理细则及作业指导书2施工现场安全管理体系审查记录(施工单位安全资质文件审查记录、特种作业操作证审查记录)3各种起重、吊装、水平及垂直运输机械、机具审查记录和相关检验证件4安全文明施工管理及检查记录(安全检查记录及总结报告)5安全隐患整改回执及其他记录6安全例会及其他安全会议记录7安全事故调查报告及处理文件8政府、业主、设计所发的安全文件及指令9与安全相关的声响资料及电子文档5.投资控制资料表2-20-

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