公司钢材加工作业部物品携出证管理规定MicrosoftOffic

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1、公司钢材加工作业部物品携出证管理规定总则第一条为保证钢材加工作业部资产不流失,规范化管理各种设备、材料、工业垃圾等物资的携出工作,特制定本规定。第二条本规定适用于钢材加工作业部各科室、各作业区、各维护协力单位,以及在钢材加工作业部参加检修、抢修等工作的施工队伍。职责分工第三条生产技术室(一)、生产技术室是钢材加工作业部物品携出证归口管理单位,统一发放、回收。(二)、负责各单位物品携出证管理规定执行情况的监督、检查。(三)、负责定期对物品携出证管理规定进行修订。第四条综合办公室(一)、对本单位需要拉出公司的办公用品进行把关确认。(二)、对维修、外借的办公用品跟踪

2、到回厂,形成闭环控制。(三)、按照物品携出证办理流程,确认票据上无空项(门卫验收一项除外),在物品携出证上加盖钢材加工作业部公章。第五条设备管理室职责(一)、对备品备件、金属材料厂外加工情况进行把关确认;(二)、对施工单位的剩余材料、工具、施工垃圾等出厂进行把关确认;(三)、对到厂外检修用施工工具、材料进行把关确认;(四)、对工具、材料出厂维修更换进行把关确认;(五)、建立上述范围内设备、材料出厂登记台帐,对维修、加工件跟踪到回厂,形成闭环控制;第六条生产技术室(一)、对工业垃圾出厂进行把关确认;(二)、对生产工艺件出厂进行把关确认;(三)、对电子信息类物资出

3、厂进行把关确认;(四)、维修、加工件跟踪到回厂,形成闭环控制。第七条生产作业区职责对本单位需要拉出公司的工业垃圾进行把关确认,不可夹带废钢铁或其他可回收的固废物资。第八条维护协力单位(一)、维护单位按各作业区要求完成本区域上述设备、材料出厂的倒运工作;(二)、维护单位负责本区域上述设备、材料出厂前的保管,并按文明生产要求摆放。第三章工作程序和工作要求第九条工作程序(一)、各单位将需要携出厂房的设备、工具、材料(包括工业垃圾)等物资情况,填写到物品携出证申请单。(二)、根据职责分工,各单位指定的授权专业员对本专业负责的出厂物资进行签字确认。(工业垃圾外排,按照区

4、域负责制原则,该区域责任单位指定授权人在申请单上签字确认。)(三)、申请表签字确认后,到开票授权人处开具正式物品携出证。(四)、开具公司物品携出证后,按照持出人(携出物品人员)、监装人(钢材加工现场配合的在册职工,见习人员除外)、核准人(监装人的主管科级领导)、开票人(授权人员)、单位主管(钢材加工部长)的顺序签字确认。(五)、到钢材加工作业部综合办公室加盖公章。(六)、现场进行装车,监装人持审批后的携出证与装车物资进行核对。(七)、除计算机类物资携出证需到信息部相关专业处签字,办公家具类需到后勤处相关专业处签字外,其它物资持出人凭物品携出证出公司大门。第十条

5、工作要求(一)、各岗位、专业各负其责,不能越权操作,随意转交他人办理。(二)、生产技术室设计电子版,并统一发放到各单位,由钢材加工作业部指定的授权专业控制发放。(三)、指定的授权专业员因故不能签认《物品携出证申请单》的,由设备室主任代签,事后设备室主任必须通知该专业员]日内补记。(四)、各单位指定的授权专业要建立台帐,将需返回钢材加工的物品名称、数量、时间、用途、单位以及返回时间进行登记,保证物品能够按时返回,防止物品流失,形成闭环控制。(五)、物品携出证审批手续办理完毕,方可到现场进行装车,监装人核对装车物资,发现与携出证内容不符及时反馈生产技术室。(六)、

6、各专业员必须告知携出单位物品携出证的办理流程进行并做到全程跟踪。(七)、生产技术室定期对各单位登记台帐进行检查。第四章考核办法第十一条考核办法(一)、未按物品携出证规定流程办理的单位或个人,按照相关制度落实考核,情节严重加重处罚。(二)、各专业员要按照分工,积极协助办理物品携出证,不按要求办理或推托的,携出证冒名顶替代签、漏签的,按照情节考核责任人100-500元;未按正常手续办理物品携出证私自携带或办理好物品携出证后多携带物资出厂的,物资必须返还,并考核责任单位1000-2000元,情节严重的加重考核。(三)、累计三次违反规定的单位或个人,将不予办理物品携出

7、证。第五章附则第十四条本规定的附件有:附件一:物品携出证办理流程图第十五条本规定如与上级专业制度有冲突以上级专业制度为准。第十六条本规定解释权归钢材加工作业部生产技术室。第十七条本规定从下发之日起执行。公司钢材加工作业部年月日主题词:物品携出证管理规定公司钢材加工作业部年月日印发附件一:物品携出证办理流程图申〈得台;求〉《苻:要易3T)1•严(J-■姦厶、专业不1签字办理J钢材加工作业部指定专业员钢材加工作业部描定专业员1.业签孚JI1桂权人闵k出人签孚]<>陆發人签壬〈■)在卅职工孩感人签字[开衆人签字}—激娄人主昏科级领薛侵枚人跖<■>单位主济签字穿合办公

8、室加战厂章

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