督查督办管理规定

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1、制度管理控制表制度名称督查督办管理规定制度编号****0800-2013版本新订/修订编写部门审核分管领导审核签发人签发口期年度评佔吋间2013修订2013.8.282014.8本次修订原因根据公司《工作规则》的有关要求，对会议名称等进行修订完善。本次修订主要内容1•将公司经营班子会、司务会调整为总经理办公会、月度工作例会。2.增加了督查督办工作有关附表。解释部门办公室督查督办管理规定一、目的加强公司决策执行的管理，促进各项重要决策落实的规范、高效，提升工作质量和管理水平。二、适用范围适用于公司各部门、单位。

2、三、职责（一）办公室是公司督查督办的归口管理部门，负责：1・收集、整理督杳督办事项；2•起草、发送《督查督办单》；3.对督查督办事项进行检查和催办；4.对督办事项承办结果及质量组织进行评价；5.编辑《督查通报》。（-）承办部门、单位负责督查督办事项的执行与落实；及时、客观地反馈督查督办事项的进展情况以及存在的问题和改进措施、建议。四、督查督办事项范围（一）公司年度工作会议、年中工作会议部署的重点工作任务；（-）公司总经理办公会议、月度工作例会及公司领导主持召开的专题会议决策或部署的需要具体落实的重点工作任务；

3、（三）领导重要批示或交办的重大工作事项。（四）其他需要督办的重大工作事项。五、督查督办要求与方式（-）建立督办工作任务1.年度、年中工作会议重点工作任务分解办公室在公司年度、年屮工作会议结束后两周内，根据工作要点和会议精神制定公司重点工作任务分解表，征求各部门和分管领导意见并进行修改和完善，经总经理审批后，在公司内部发布。办公室在公司重点工作任务分解表发布后的三个I】作H内，根据任务分解表按月度制定工作督办单，经过办公室负责人审核，分管领导审批后，下发各承办部门及协办部门。1.会议决策或部署的重点工作任务办公

4、室在总经理办公会议、月度工作例会及公司领导主持召开的专题会等重大会议结束后三日内，根据会议纪要制定工作任务督办单，经过办公室负责人审核，分管领导审批后，下发各承办部门及协办部门。（二）事项承办工作任务承办部门根据工作任务督办单的要求，在规定的吋限内，保质保量的完成木部门承办的工作任务。需要多个部门共同完成的工作任务由承办部门牵头，协办部门配合办理。（三）汇报进展情况各承办部门每月1F1前将上月承办工作办理情况反馈至办公室。当月已完成的重点工作任务，须说明办理结果；跨刀的持续性重点工作任务，须说明当刀的进展情况

5、。对丁无法在规定的时限内完成的工作任务，承办部门需说明原因并捉岀后续工作计划，报办公室登记，办公室报公司分管领导审批后变更完成时限。（四）办结工作任务工作任务办理完毕后，协办部门需将全部相关文件、记录移交承办部门归档。承办部门将办理结果发送办公室进行复核，经公司分管领导审批后，督办工作任务正式办结。（五）通报督办情况办公室汇总、统计全部督办工作任务的进展情况和办理结果，每季度编制《督办情况通报》，在公司总经理办公会议上向公司领导汇报上月重点工作任务的督办情况。五、考核与申诉办公室每年底汇总统计各部门重点工作完

6、成情况，作为各部门年终绩效考核的主要依据。六、附件附件1《工作任务督办单》附件2《工作任务督办回执单》附件3《督办情况通报》附件1:工作任务督办单督办［201X1XXXX号审核:签发:XXXX部门（单位）：根据公司XXXXXX（年度/年中重点工作任务分解；会议决议部署）的安排，本月由你部门承办以下重点工作任务。一、工作任务内容及要求XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXO二、完成时限xxxxx年xx月xxBo三、反馈时间及要求请于次月1日前将《工作任务督办回执单》报送办公室。当月完成的重

7、点工作任务，须说明办理结果；跨月度的持续性重点工作任务，须说明当月进展情况。XXXX年XX月XX日附件2：工作任务督办回执单部门：编写：签发:办公室：我部门(单位)XX月承办重点工作共XX项，实际完成XX项，XX项持续进行，申请延期XX项。具体进展情况汇总如下：一、本月办结的重点工作情况(一)督办［201X］XXX号1、工作任务内容及要求XXXXXo2、要求完成时限201X年XX月XXHo3、办理结果XXXXXXXXXo4^相关文件、记录(1)XXXX(2)XXXXX(二)督办［201X1XXX号二.正在进行

8、的持续工作情况(―)督办［201X1XXX号1、工作任务内容及耍求xxxxx2、要求完成时限201X年XX月XXBo3、本月进展情况XXXXXXXXX4、相关文件、记录XXXXXXXXX（二）督办［201X1XXX号三、申请延期完成的工作情况（一）督办［201X］XXX号XXXXXXXXXXXXXXXXXX（说明申请延期的原因），特此申请由计划完成时限XX年XX月XX日，延期至XX年XX月XX日完成