迎新暨送别晚会策划书

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1、安徽外国语学院45届迎新暨送别晚会策划书国际商务学院—、活动主题新希望、新梦想二、活动宗旨2015年9月，安外迎来了新的面孔，他们怀着希望与迷茫，加入了我们国商这个大家庭。生活，它总是那么美丽，不论你在哪里，只要你愿意，便能轻盈远航。在这里，我们没有高端的设备，但我们有精心的设计；我们没有明星的歌喉，但我们有动耳的歌声；我们没有华丽的舞步，但我们有丁香般的姑娘。一场晚会不是我们的所有，但我们愿为它，为你们的舞台，倾尽热诚!三、活动目的促进各届师生交流，宣扬国商文化精神!Ai晚会时间10月28日18:30--20:00五、活动地点学校报告厅六、活动对象际

2、商务学院师生七、部门安排1、办公室(1)策划出详细的晚会策划书及设计大幕(1)负责后台演员的组织和催场(3)将晚会人员，负责人工作分工明确，各个部门负责任务详细告知其负责人(4)积极督促自身自身和各个部门工作并督促晚会布置情况(5)协助各个部门在晚会当天维持秩序和解决出现的突发问题2、学习部(1)协助各个部门在晚会前，晚会中，晚会后的工作(2)在节目单定下来之后，参与写主持稿和节目串词(晚会前三天完成)(3)维持会场秩序(4)参与演员、节目海选3、生活部(1)负责晚会后勤保障工作，提高工作效率(2)采购晚会所需物品(3)维持会场秩序(4)提前布置会场4

3、、外联部(1)在晚会举办至少两周前，外联部做好与商家或媒体的联络，确保赞助成功，确保晚会可以顺利准备(2)通过各种合理渠道筹集晚会资金(晚会开始前两周筹集完毕)(1)协助各部门在晚会前后的工作5、体育部(1)承担晚会会场的布置工作(2)负责晚会维持秩序(3)晚会后台的清理6、艺术部(1)负责甄选报名的节目(2)晚会开始前三天整理出节目单和节目出场顺序(2)在晚会前三天与两名主持人准备好主持稿和节目串词(3)到晚会前一天要完成三次彩排(最后一次在晚会现场走场预演)(4)参与演员、节目海选7、纪检部(1)对晚会经费、节目单、入场券、物品、人员进行统计(2)

4、维持会场秩序，及时排查不良行为或安全隐患(3)协助各个部门工作(1)参与演员、节目海选8、宣传部(1)制作海报、横幅等做好晚会宣传工作(2)向各个班通知，对演员进行招募(3)协助各个部门工作(4)参与演员、节目海选八、活动流程前期准备K晚会宣传(1)拉横幅、贴海报、发微博等方式进行宣传(2)进入各个班级进行宣传，招募主持人、演员及志愿者2、节目、演员海选(1)第一次彩排进行节目简单表演，对节目、演员进行评价(2)相关部门进行商议，对节目、演员进行甄选(3)对节目进行排序，安排好出场先后顺序(4)安排好演员节目表演，对演员进行指导晚会流程1X开场歌舞2、

5、主持人上台宣布晚会开始，介绍到场嘉宾3、领导致辞4、节目表演5、领导总结晚会6、主持人宣布晚会结束7、演员代表上台合影后期安排仁学生会组织人员安排学生老师领导安全退场2、学生会组织人员清扫场地3、体育部及时退还借用物品4、活动后一周学习部上交活动新闻稿和总结5、将晚会节目视频发放到学校官方网站及百度贴吧6、对主持人演员进行客观评价，对他们的付出表示感谢7、组织聚餐活动，对晚会顺利结束表示庆祝八、注意事项K应急安全疏散通道，保证紧急情况下安全疏散场内人员2、部员安全保障，准备应急药箱3、场内突遇停电，查明停电原因，学生会其他部门人员及时维持场内秩序4、入

6、场时告知进场人员紧急携带易燃易爆等危险物品5、提醒观众不要随意下位走动，以免影响他人观看或通道流畅6、演员得及时入场，不得出现冷场的尴尬局面7、安排巡查人员，及时排查不良行为及安全隐患九、经费表名称单价数量价格用途横幅503150用于宣传饮品23060给予老师、领导、工作人员、演员水果200给予老师、领导、工作人员、演员入场券0.2900180观众入场凭证舞台装饰100用于舞台效果、装饰应急药品1010100用于演员突发受伤总价:12902015年10月17日背景大幕5001500用于舞台唯一背景形象备注K各项经费公开，由纪检部进行核查2、节约使用各类

7、物品动会顺利进