文秘专业知识试卷一

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1、2011年河南省法院、检察院招考押题密卷文秘专业知识客观题一、判断题1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查

2、，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。6.从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则进行。7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。8.作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。10.信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。11.

3、公文的归档时间应在次年的1月底以前。12.文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。13.意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。14.拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。15.凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。16.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。17.权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。18.美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。19.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右

4、方为主人。20.主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。二、单选选择题1.“秘书”的涵义，有一个(　　)的演变过程。A.由人到物　　　　B.由小到大　　　　C.由物及人　　　　D.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于(　　)范畴。A.社会科学　　　　B.人文科学　　　　C.管理科学　　　　D.综合科学3.(　　)，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。A.东周　　　　　　B.商末周初　　　　C.秦末汉初　　　　D.隋末唐初4.秘书机构设置，必须遵循(　　)、精简、高效的特点。A.创新　　　　　B.适应　　　　　　

5、　C.求实　　　　　　D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(　　)与工作的被动性两个方面。A.被领导性　　　B.中介性　　　　　　C.从属性　　　　　D.隐秘性6.智能结构即(　　)和能力的综合反映。A.智力　　　　　B.智商　　　　　　　C.知力　　　　　　D.知识7.(　　)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格　　　　　B.兴趣　　　　　　　C.意志　　　　　　D.毅力8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循(　　)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。A.客观　　　　　

6、B.真实　　　　　　　C.谨慎　　　　　　D.实事求是9.按信息形式分，可分成(　　)信息和物化信息。A.内化　　　　　B.内储　　　　　　　C.内存　　　　　　D.内蓄10.广义的公文，包括了通用公文、(　　)与公务常用文。A.常用　　　　　B.专业　　　　　　　C.专用　　　　　　D.业务11.平行文，指(　　)机关之间往来的公文。A.本　　　　　　B.不相隶属　　　　　C.平级机关　　　　D.领导12.档案就其作用来说，可概括为(　　)作用和参考作用。A.凭证　　　　　B.查阅　　　　　　　C.史料　　　　　　D.利用13.协调工作的内容主

7、要是(　　)协调、关系协调和事务协调。A.组织　　　　　B.领导　　　　　　　C.政策　　　　　　D.法律14.督查工作的原则是：一是实事求是；二是突出重点；三是分流承办；四是(　　)；五是坚持科学有序。A.相信群众　　　B.坚持原则　　　　　C.注意协调　　　　D.注重时效15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是(　　)化。A.大型　　　　　B.集合　　　　　　　C.集成　　　　　　D.集约16、公共关系活动的主要目标是（　　　　　） A.传播信息     B.联络感情      C.

8、改变态度   D.引起行为 17、衡量组织形象的两个基本指标是（　　　　　　） A.知名度和信