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1、别再想着管理时间了。找出你一天.一周.一个月.一年.一生中最重要的三件事r它们就是你必须吃掉的"三只青蛙"。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。那么,为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？1)明确你的〃三只大青蛙〃问自己一个问题:〃如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？“把它写下来。然后再找出一个,也把它写下来。最后再写一个。这就是你的"三只青蛙"。它
2、们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们很难,它们又大又丑！把你的注意力缩小到"三大〃重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律："80%的成就源自20%的活动。”它意味着,在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于你做最重要事情的那一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？2)先吃掉"最大.最丑的那只青蛙〃我们所说的〃又大又丑〃指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬•柯维的〃时间矩阵"(TimeMatrix)。这套矩阵标注了"紧急的"和"
3、重要的"任务，如下图所示：迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效利用20%时间的方式就是专注于矩阵右上角那些"重要但不紧急的"活动。是的，会有许多人和事以"万分紧急"之名，要求你投入时间。其中一些也的确1：匕较重要,不能回避。但你会发现，忙碌了一阵子后,时间被一些无法帮你获得进步的事情消耗掉了。此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间,从事你的"三只青蛙"之一,它们皆是"不紧急，但重要的"活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会"失控"，任由一些堪称"时间大盗"的"紧急"活动摆布。2）每
4、天保护自己的"青蛙时间"如何确保你每周有足够时间专注于那些"又大又丑的青蛙"？它意味着，你需要在可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。简单地说,”保护你的时间”意味着你必须：•对一些浪费时间的活动说"不",比如各种打扰,不必要的电话，会议和电子邮件等等。•在日历上划出"青蛙时间"，给予它"神圣不可侵犯"的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。•关掉手机,忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内"吃掉尽可能多的青蛙"O•如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的”青蛙时间”，你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移，人
5、们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。2）把"青蛙法则"应用到你的整个生活效率不应该只体现在与工作有关的"青蛙"身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的"三只青蛙"：-健康•家庭•个人理财•建立关系•成长与龌•放松与享受这些就是史蒂芬•柯维所说的"高杠杆"活动：相对于所花费的时间，它们往往能够产生投资回报率更高的成果。这正是时间管理的真谛所在：围绕"重要，但不紧急的"高杠杆活动组织时间。•挑岀本年度的"三只青蛙"•每个季度的"三只青蛙"•每月的"三只青蛙"•每周的"三只青蛙"•每天的"三只青蛙"如果你悉心实践这项
6、法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超岀自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些”急事”。3）严格遵循每天的"待办事项清单"一项研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数干次采访，头号因素终于浮出水面：他们制定每日"待办事项清单"，还会定期频繁审视。坯结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建T分”待办事项清单”,而且还确保每天的"待办事项"包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。你的收件箱不是你的“待办事项清单”！我们时常发现,很多
7、上班族坐下后,往往首先打开电子邮件,然后T穷妾T牛地处理这些事项。当然，他们看起来"很忙"。这种做法的问题在于,它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，这样的工作注定是低效的！到底应该怎么办呢？•限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次,每次用30分钟处理电子邮件。•简明扼要，态度诚恳地回复邮件。•选择邮件中与你的"三只青蛙"匹配的事项，优先处理。•把一些不太重要的事项放入”跟进”文件夹。•让人们知道你彳施稍后联系他们，你目前正在专注于从事其他事情。如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为"电子邮件的奴隶"。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少
8、，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西!到了年底，你不会因为"按照收件次序,及时回复了所有由M牛〃而获得奖励
