通过ERP系统来做好往来账和成本管理

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1、1、通过ERP系统做好往来帐和成本管理我们已经知道，非ERP环境下的财务管理，实际上是一种被动式的财务管理，正是这种被动式的财务管理，使得财务管理在企业管理中的重要作用没有发挥出来。怎样变被动为主动呢？方法就是把ERP管理系统学习好实施好并且用好。ERP记账是一对一记账只要我们向ERP进行了业务汇报，ERP就会同步记账，所以我们不但不需要对账，对于大虽的记账工作，ERP也都帮我们做好了。2、ERP可以轻松打印对账单和账龄分析报表因为所有的原始财务数据都己经存在于ERP系统里面，所以通过ERP系统來打印对账单和账龄分析报表，

2、就是很简单的一件事情。3、可以更加实吋的管理好生产成本比如对于生产订单的实际成本核算，在ERP管理环境下是同步进行的，我们只要完成了领料汇报，材料成本就显示出来了，只要完成了工序完工汇报，人工和制造费也出来了，所以我们关闭生产订单的同时，实际成本也出來了，不但速度快，而且准确度要大大高于非ERP环境下的计算结果。更重要的是，ERP的成本管理是全面的成本管理，成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成木模拟等内容都包括在里面，这就是通过ERP进行成本管理的优势。通过ERP系统所节省出来的大量时间，财务人员就可以做更加有价值的

3、工作，就能依靠ERP的强大处理能力，真正做到事前做好预算、事中做好监控、事后准确核算，从而变被动为主动。这里也强调一个重点，要想通过ERP来做好企业的财务管理，就一定要实现ERP财务模块和业务模块的无缝集成，如果业务和财务是两套不同的系统，或者这两套系统Z间的数据传递述需要手工来完成，那么我们前面谈到的财务管理问题就会依然存在。2、为什么依靠手工很难把成本管理好？对于成本的事先计划、事中控制、事后核算和事后分析工作，依靠手工我们是很难做好的。2.1计划成本存在的问题在制订计划成本的时候，要解决好哪些问题呢？要解决好材料定额

4、、材料单位成本、工时定额、人工费率以及制造费的分摊等问题，而这些问题都是一些手工管理环境下的老大难问题。2.2实际成本核算存在的问题对于生产订单的实际成本核算来说，一张生产订单完成以后，我们首先要核算它的材料成本，这项工作可以分解成四个步骤：要知道这张生产单消耗了哪些材料；要知道每项材料的实际消耗数量是多少；要知道这些材料的单位成本是多少；通过计算得到最后的材料总成本。依靠手工我们能不能做好这四步工作呢？事实表明是很难的，基本上每一步都存在问题,如果做过材料成本核算，就能很容易的理解这点。很多企业虽然有专门的成本核算软件，

5、但是这些软件只能帮我们做好第四步的工作，也就是帮我们计算，而前三步的工作还是需要我们手工来做，也就是说成本核算软件所需要的所有基础成本数据，需要我们手工进行收集和整理，然后再手工输入给它，因此这些软件所起到的作用其实是非常有限的。这还只是材料成本的核算，还不包括人工和制造费用的核算，所以依靠手工或者单纯的成本管理软件，要想把生产订单的实际成本核算好是很难的。2.3事中控制和事后分析也很难做好对于成本的事屮控制和事后分析工作，我们也很难做好，为什么呢？因为没有好的数据基础。如果成本的事先计划和实际成本的核算工作没有做好，那么

6、要想把事中控制和事后分析的工作做好是不可能的，因为没有好的数据基础，就无从下手。可见在手工管理环境下，或者说是非ERP环境下，要想把生产成本管理好是很难的。3、非ERP环境下很难把成本管理好企业的理财工作主要包括两个方面，一是要把往来账管理好；另一个就是要把成本管理好，包扌舌各项采购成本和生产成本。3.1成本管理很重要在手工管理环境下，由于数据分散以及手工处理能力有限等问题，导致很难把企业的各项成本管理好，而有了ERP系统，就能有效提高成本管理的准确性和及时性。把企业的各项成本管理好当然很重要。如果成本没有管理好，那么有很

7、多重要的管理工作就难以做好，比如给产品定价、给客户报价、做产品决策、核算企业利润等等，都会缺乏有效的依据，而这些工作如果没有做好，就会给企业经营带来很多的负血影响。比如对于企业的产品来说，如果成本没有管理好，那么我们就不知道哪个产品是最赚饯的，哪个产品是少赚钱甚至赔钱的，这样就难以做好产品决策；对于企业的销售订单来说,如果成本没有管理好，我们就不知道哪张单子是赚钱的，哪张单子是不赚钱的，所以很多企业忙乎一年下來，如果赚钱了，不知道是从哪里赚的钱，如果赔钱了，也不知道赔在哪里。3.2非ERP环境下很难把成本管理好在非ERP坏

8、境下，我们能不能把成本管理好呢？答案是很难的。我们知道，要想把成本管理工作做好，需要做好四项工作：3.2.1成本的事先计划现在是市场经济，所以企业在设计产品时，一定要以客户为中心，客户能出多少钱，就要把产品成本控制在相应的范围之内，一方面客户容易接受，同时也使得企业的产品更具竞争力。另外，如果能把一个产