办公自动化期末考试题目

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1、1、办公室办公室就是人们以有组织的方式从事经济和社会活动的场所。现代办公室通常被定义为处理和产生信息的场所。2、办公自动化系统办公自动化系统就是利用先进的科学技术,不断使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。3、办公白动化系统安全办公H动化系统安全是指办公B动化系统的侦件、软件、信息、网络和操作人员的人身安全受保护,不因白然的和人为的因素而遭致破坏,保证系统能连续正常地运行。4、数据库数据库是按一定组织方式存储在计算机中、相互关联的数据

2、集合。5、局域网局域网是指地理范围在几百米到十几下米以内的计算机网络。通常由在一个小型单位内或办公楼群、校园内的计算机连接构成。6、计算机安全计算机安全是“为数据处理系统建立和采取的技术的和管理的安全保护,保护计算机破件、软件、数据不因偶然的或恶意的原因而遭破坏、更改、显鉤。”7、办公室管理系统办公室管理系统,是由具有一定职责和职务分工的各办公机构所组成的一个完整的系统,它包括政府机关的办公体系和金、事业单位的办公体系。我们亦称之为办公室工作系统,或简称办公系统或办公体系。8、办公室管理工作程序所谓办公室管理工作程序,

3、是指办公室内按照一定模式制定的,完成各项管理工作所需的步骤的总和。9、办公白动化从学科的角度,办公白动化定义为:办公白动化是研究如何利用先进的科学技术和设备来实现某些办公室管理工作口动化的科学。从学科的知识体系和系统建设的角度,办公自动化定义为:办公自动化是以管理科于为前提,以行为科学为主导,以系统科学为理论基础,把科学社会学、人机工程学、系统工程学、决策学等多门社会科学为技术科学结合在一起,综合运用计算机技术、通信技术和白动化技术等,来研究如何实现各项办公业务的口动化的一门文理交叉型的综合性学科。10、多媒体技术多媒

4、体技术,乂称为超媒体技术,是一种以交互方式将文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体信息,经过计算机设备的获収、操作、编辑、存储等综合处理后,将这些媒体信息以单独或合成的形态表现出来的技术和方法。简答1、简述办公室的地位和作用。各级各类部门的办公室,都是为木部门领导服务的综合办事机构。其工作质量的好坏,对于整个部门贯彻执行上级指示,充分发挥领导班子的指挥效能,促进各项任务的圆满完成,有着十分重要的意义。虽然不同办公室有不同层次、不同类型的具体要求,但其地位却人体相似。办公室的地位决定了它的不可替代的重要作用。(1)办公室

5、是领导者的参谋和助手(2)办公室是沟通上下左右的桥梁和枢纽(3)办公室在部门中处于领导Z下的中心位置(4)办公室是部门的门面和窗口(5)办公室是部门的后勤部2、简述结构化系统开发方法的基本思想。3、简述办公自动化系统的分类。以横向应用领域为标准分类1•通用办公自动化系统2•专用办公自动化系统。以纵向功能层次为标准分类1•事务型办公自动化系统2•信息管理型办公自动化系统3.决策支持型办公自动化系统。针对不同工作性质分类1.政府机关型OA系统2.工厂企业型OA系统3.经营型公司型OA系统4•事务型OA系统5.事业型OA系统

6、6.案例型OA系统7.专业型OA系统&机房型OA系统4、简述计算机硬件的组成。计算机硬件系统结构主耍由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五部分组成。㈠主机主机是微型计算机的核心,它承担数据运算、逻辑控制和信息存储等主要工作,主要由微处理器、主机板、内存、显卡和扩展卡等组成。㈡外部设备外部设备也简称为外设,它是计算机系统的重要组成部分,rti外部存储器、输入设备和输出设备等构成。5、简述原型法的特点。原形法具有以下特点:1・引入了迭代的概念。2•口始至终强调用户的参与。3•在用户需求分析、系统功能描述以及系统实现

7、方法等方面允许有较大的灵活性。4.可以用來评价儿种不同的设计方案。5.可以用来建立系统的某个部分。6•不排斥传统牛命周期法小采用的人量行之有效的方法、工具,它与传统方法是互补的。6、简述办公自动化系统设计的原则。办公自动化系统的开发是一项系统工程。为了保证系统的质量,设计人员必须遵守共同的设计原则。1•系统性。2.可靠性。3•经济性。4•灵活性。7、简述办公自动化系统安全内容。办公自动化系统安全是一个多维度、多层次、多因素、多目标的体系。虽然办公自动化系统安全的H标是保障信息在系统内的任何地方、任何时候和任何状态下的安

8、全性、完整性和保密性,但孤立和单纯地去寻求直接保护信息的方式,是无法保障信息安全的。因此,有必要从系统工程的角度去理解和构造办公自动化系统的安全体系。办公自动化系统安全体系框架应包括下列内容:1•办公自动化系统实体安全。2•办公自动化系统软件安全。3.办公自动化系统信息安全。4.办公白动化系统网络安全。5.办公自动化系统操作人员人

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