项目管理办法-试行

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1、项目管理办法版本:1.0作者:创建日期:目的为统一公司实施阶段的项目全过程管理,规范项目立项、汇报、变更、关闭流程,提高项目任务制走的合理性和执行的及时性,构建基于项目的全过程管理、权责管理、精细化核算管理的基础,特发布此管理办法。二.适用范围2.1.组织范围:下辖的总部实施部,各城市分公司实施部。2.1.项目范围总、部及各城市分公司经营的所有KA级另IJ(包含申报未评级)项目、头部客户级别项目,需提供专业服务交付工作的项目。三.项目立项标准3・1•已签约项目立项标准实施项目与销售项目保持口径一致,即一个项目下包含一次客户

2、销售行为所签署的所有合同,包括:软件许可合同、咨询实施合同、开发合同、运维服务合同、其他合同。设立项目应符合以下标准:1、项目有明确的、可预期的主合同收入2、项目已确定可对应的一个或多个专业服务合同或混签合同范围3.项目有明确的项目计划与预算4、项目已任命项目经理和团队注意:同一客户再次签署的其他销售合同”需作为独立主项目再次立项并进行鹿卖管理。3・2•试用未签约项目立项标准设立项目应符合以下标准:1、项目有明确的、可预期的合同签约意向2、项目已确定可对应的一个试用门店”可进行上门安装3、项目经分公司实施经理确认可申报KA

3、级别4、项目已任命项目经理!1!项目立项流程任务责任人描述时间附件形式项实施经理1.项目管理部为合同签订生效后《项目立项书》邮件目项目立项的唯5个工作日内;《项目规划方案立一入口;项目实际启动7■启动版》项2.实施经理需确个工作日内。认项目达到立项标准,按照要求提交附件,发起申请。说明:1、已签约项目在合同签订生效后5个工作日内,务必完成主项目立项工作;对于未正式签约合同但提前进场交付或安装试用门店的项目,如满足立项标准,当在实际启动,即项目内部交接完成后7个工作日内完成项目立项工作。2、项目经理邮件提交立项申请后,项目管

4、理部应在2个工作日内邮件回复审核结果;如因附件不合格未通过审核,项目经理当在收到回复邮件后1个工作日内修改附件,再次发起申请。五.项目汇报流程阶段节点名称责任人描述时间标的物形式启动项目启动实施经项目管理部启动会召《项目规划邮件会理质量控制开前2个方案■基准工作日版》、《项目实施计划》、《启动会PPT)规划业务解决实施经项目管理部评审截止《业务解决邮件方案评审理质量控制时间前2方案■评审个工作日版》规划业务解决实施经项目管理部解决方案《业务解决邮寄方案汇报理归档签署后3方案■签字&签署个工作日版》带签字原件试点试点门店实施

5、经项目管理部上线确认《上线确认邮寄切换试运理归档单签署后3单》带签字原行个工作日件内系统上线实施经项目管理部方案提交《系统上线邮件规划方案理质量控制客户前2规划方案》确认个工作日系统上线实施经项目管理部方案客户《系统上线邮寄规划方案理归档签署后3规划方案》带确认个工作日签字原件内推广系统上线实施经项目管理部上线确认《上线确认邮寄切换运行理归档单签署后3单》带签字原个工作日件内说明:1、启动阶段如召开项目启动会,需提前制作启动会PPT,并邮件报送项目管理部审核;否则,只需要邮件报送《项目规划方案-基准版》和《项目实施计划》至

6、I」项目管理部。2、业务解决方案应在评审时点,邮件报送项目管理部审核,审核通过后提交客户确认;客户签字后,当将原件递送至项目管理部归档。3、上线规划方案当先提交项目管理部审核,通过后提交客户确认;客户签字后当将原件递送至项目管理部归档。4、门店上线后当要求客户签署《项目上线确认单》,并将原件递送至项目管理部归档。六、管理要求1.项目立项信息资料务必真实、准确、完整;2.未按要求提交项目管理部立项,或者立项审核未通过项目,不得参与当月KA项目评级。3.项目相关责任人在达到任务汇报时点要求时,应按要求尽快提交项目管理部审核。未

7、按要求汇报或汇报不及时,影响或导致后续项目环节的,视违规情节严重情况,追究责任人的直接责任,并扣减个人KPI,情节严重者将进行经济处罚。4.现总部正在建设项目管理系统,系统上线前,要求汇报节点由各分公司实施经理进行线下审核,通过后发邮件报项目管理部二审;系统上线后所有项目要求项目经理在线发起汇报流程,实施经理线上审核。5.各审批人员必须按照审批流程严格把关、快速响应,除特殊情况外,在审批流程到达本人环节后应在2个工作日内给出审批意见;对于审批人员无故推诿、拖延,影响审批效率及后续活动的,扣减个人KPI,情节严重者将进行经济

8、处罚。

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