函的格局及范文

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1、函的范文函的分类两可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公苗和便苗两种。公两用于机关单位正式的公务活动往來；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，哄至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文H的分。函可以分为发两和复两两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途匕述可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜两，转办隊I,催办隊I,报送材料两等等。函的格式

2、曲于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函曲首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包插标题、主送机关两个项H内容。1、标题。公两的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是山事山和文种构成。2、主送机关。即受文并办理來两事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（~）正文。•其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一•般耍求概拆交代发两的H

3、的、根据、原因等内容，然厉用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项两复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叔來文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘山。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致*1事项。换的事项部分内容单一，一甫一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，述是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见徴写淸楚。如果属于复两，述要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题

4、，或请对方及时复函，或请对方提岀懣见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据两询、甫告、两商或苗复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此两询（商）”、“请即复两”、“特此函告”、“特此两复”等。有的函也可以不用结束语，如属便两，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、II;并加盖公章。撰写函件注意事项断的写作，首先耍注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不札I隶属的行文，都耍注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所

5、难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，*1也有时效性的问题，特别是复箭更应该迅速、及时。像对待英他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。商洽事宜函中国科学院XX研究所关于建立全而协作关系的函XX大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项忖上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

6、二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各口人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、粘:、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五.加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同总，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院XX研究所（盖章）•九九五年X月XEI通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经

7、贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）以、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，山国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日征求意

8、见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]XX号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请纽.织冇关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年X月XEI函的范文四请求批准函广州XX局销售公司请求批准函X