只想一夜暴富案例分析-财务控制方面

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1、案例分析:只想一夜暴富案例导入2002年1月16日《新民晚报》报道,黄某在A市某工程公司第三分公司财务科工作,出任该公司项目部出纳兼会计。利用职务便利,曾多次拿自己和朋友、同学吃饭的发票,饭店讨来的空白发票,以业务招待费名,冒充领导签字报销。从1995年8月至2000年3月,先后10多次假冒领导签字,虚报2万余元费用。后因为迷上赌博,连父母的积蓄也输光。又打起公款注意,自作聪明认为“以开支票套现的办法比较安全,公司一般不查账,不会被发觉的”2000年4月,黄某利用支付正常的施工费,涂改了工程付款会签单,虚加了1.95万元的金额。在假冒总经理签名后,他将单子分别交给公司近10个部门的负责

2、人审批。或许是见总经理签了名,整个审批过程就像一条顺畅的流水线,无遮无拦。凭着这张手续完备的会签单,黄某堂而皇之地从公司财务部门开取了支票,又到自己朋友开的一家装潢公司套取了第一笔现金-1.95万元。在投进赌场后没多久又输光了失去理智和判断力的黄某如法炮制,先后套取现金80余万元,且数额一次比一次大,其中最大的一笔达40万元!除此之外,他还挪用了由他保管的10余万元备用金。沉迷赌博,共输光的90多万公款。2001年4月,上海市某工程公司纪委决定对企业财务进行全面审计。黄某听到风声后干到事态严重,自觉90多万元的漏洞太大且无力弥补,已彻底崩溃,主动交代了他贪污挪用公款的犯罪事实。黄某本质

3、并不坏,案发后不仅积极主动坦白自己的罪行,还提供相关的证据。他的堕落,有虚荣心膨胀、法治意识淡薄等诸多因素,但企业财务管理监督机制疲软,也是导致其走向犯罪道路的重要原因。该公司在财务控制方面所存在的问题:案例中的黄某分别采用两种方式贪污挪用公款,第一种:冒充领导签字报销业务招待费。第二种:假冒经理签字,以支票套现。这两种方式都采用了冒充领导签字的手法,黄某的手法并不高超,但却可以瞒天过海,侵吞了达90万的公款。这些说明了该公司的单位授权审批方式存在很大的漏洞,部门责任人审批过程不严谨,领导签字如同虚设。公司的货币资金控制管理不严格,检查监督不及时,公司审批方式是自上而下程序,容易产生徇

4、私舞弊。(1)企业的内部控制不足完善的内部控制制度是防微杜渐的保证。中小企业由于缺乏健全的内部控制制度,导致货币资金内部管理混乱。下列情况层出不穷:会计出纳岗位职责不清,无形中就给了有关人员公款私存、私自放贷获取利息,甚至是侵吞公款以可乘之机;原始凭证虚假现象严重,会计监督困难;报销审批制度不严,“一支笔”审批现象严重;登记入账不及时,会计的核对工作常滞后于出纳;现金支出超出规定范围,单位的现金管理制度形同虚设;与货币资金有关的票证及印章的管理混乱。黄某所在企业就存在上述问题。(2)会计岗位职责不清这缺乏相互牵衡机制,容易出现漏洞,资金安全得不到保障。会计与出纳由同一人担任,这就违背了

5、会计机构内部稽核制度。无形中就给了有关人员公款私存、私自放贷获取利息,甚至是侵吞公款以可乘之机;原始凭证虚假现象严重,会计监督困难这就使得企业的资金管理存在很大的漏洞。导致账实不符是必然现象。例如,企业资金的流出,担任此项职务的人员,不向企业上级报告且不入账。或者是企业有新的资金流入,但负责此项工作的人员私自收入囊中,新到的资金不入账,当企业需查账时此项资金不予显示。(3)本案例说明了该单位授权审批方式中的会签制度形同虚设:从授权审批程序来看,应当自下而上审批,而本案中在黄某假冒总经理签名后,其他主管碍于情面纷纷签字,可见自上而下的审批程序更容易产生错弊;从授权审批的责任来看,会签的各

6、方如果没有规定相关的审批责任或者并无遵守相关的审批责任,会使得会签流于形式。报销审批制度不严,“一支笔”审批现象严重;登记入账不及时,会计的核对工作常滞后于出纳;现金支出超出规定范围,单位的现金管理制度形同虚设;与货币资金有关的票证及印章的管理混乱。企业对货币资金控制应做到:(1)加强企业的内部控制主要内容有:①限制接近。限制接近主要指严格限制无关人员对实物资产的直接接触,只有经过授权批准的人员才能够接触资产。在本案例中,企业对资金使用的审批程序并不严格,企业应该对审批票据的真实性进行查证,从而对企业资金进行有效保护,以防止一些心怀不轨的员工对企业公款进行挪用。②定期盘点。建立对资产定

7、期盘点制度,并保证盘点时资产的安全性,通常可采用先盘点实物,再核对帐,册来防止盘盈资产流失的可能性,对盘点中出现的差异应进行调查,对盘亏资产应分析原因、查明责任、完善相关制度。如有账实不符的情况应立即向上级报告,并查明原因。在本案例中,正是由于黄某认识到公司存在定期查账方面的缺陷,才使得黄某产生了挪用公款的想法并且无人察觉。(2)加强财产记录监控。对企业要建立资产个体档案,资产增减变动应及时全面予以记录。加强财产所有权证的管理。应改革现有低值易

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