公文管理规范(试用稿)

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1、公文管理规范豫万管字(2010)001号1.0目的为使河南万菱商业经营管理冇限公司(以下简称万菱公司)的公文处理工作规范化、制度化、科学化。0适用范围万菱公司及各项口公司0公文管理范5.61公司级文件；3.2各部门、项目公司屮请发出的与公司利益有关的文件；3.3各部门、项目公司报公司领导的请示、报告文件；8.6公司所有对外行文的文稿；8.6其他需要处理的公文。4.0公文的种类及使用范围5.71决定：对重大事项或重大行动的做出妥排、对有关事项作出明确决定、嘉奖惩戒、并更撤销决定等，需要经过一定的程序产生。公告：适用于向公司内外宣布重要事项。3通告：在公司范

2、围内公布应当遵守或周知的事件。通知：适用丁•发布规章制度、传达、批传上级、同级或不相隶屈部门的公文；传达卜•级部门协助或需要周知或共同执行的事项；任免和聘用事项等。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况等。4.6议案：适用于需上报通过会议审议的事项。4.7报告：适用于向上级汇报工作、反映情况、捉岀建议、答复上级领导的询问或要求时所使用的陈述性公文，着重于汇报工作，不一定要求上级答复。4.8请示：适用于向上级请求指示、批准的事项。4.9批复：适用于答复下级单位的请示事项4.10意见:适用于对重要问题捉出见解和处理办法。4.11函：适用于对外部沟

3、通的函件与平行单位和非隶屈单位联系、商洽工作、询问、答复问题、工作联系、工作知照。女口：内部通启等。4.12会议纪要：适用于记录会议的主要内容和会议通过的决议、决定。5.0公文格式公文一般由标题、发文字号、发文日期、秘密等级、紧急程度、发文单位、受文单位、主旨、正文、附件、印章等部分组成。4.1发文字号:发文字号由“单位代字-年份-流水号”编定。文号统一由行政职能部门编排，呈文原件由行政职能部门存档。公司发文字号有四种:A部门发文：豫万财（管/运/拓）字［201X1XX号B向总部或其它外单位发文：豫万函［201X1XX号C以公司名义下发文件:豫万字［20

4、1XJXX号D以公司名义向商户、业主发文:豫万司函［201X］XX号发文日期：统一以西历为主，顺序为年、月、日，年以四码表示，刀、日以两码表示,例如"2010/01/01”代表2010年1月1日。3秘密等级：密级根据公文的秘密程度可分“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”。密级注在版头右上方。A绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。B秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。C机密：指不宜向公司以外人员透霜内容的文书。D普通：指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。紧急程度：根据公文紧急程度注明“特急

5、”、“急件”。5.65发文/受文单位：应写全称或规范化简称。主旨：主旨由发文单位、事由、公文种类三部分构成。除批转法规性文件外，一•般不加书名号和其他标点符号。常用的有：A关于XXX……的请不B关于XXX……的报告C关于XXX……的批复D关丁XXX……的通知E关于XXX……的通报F会议纪要附件：公文如有附件，应在行文屮说明，或在正文末尾处注明其顺序和名称。印章：公文须加盖公章的，印章须盖在年、月、H的中上方。公文用纸统一规定为A4型纸。字体：标题用三号黑体，发文号用小四号宋体加粗，正文用四号宋体。5.60行文规则下行文规则：A行文关系根据隶屈关系和职权范

6、围确定，公司各部依据部门职权可以互相行文和向下一级的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级正式行文。B公司各部门之间协商解决问题，采用函或内部通启的形式。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。C上级部门向受双重领导的下级部门行文，必要时应抄送其另一上级部门。D向下级部门或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级部门。上行文规则：A“请示”应一事一文，主送一个单位，需同时送其他单位的应采用抄送形式，但不得抄送其下级单位。B“报告”不得夹带请示事项。C一般不得越级请示和报告。D除上级部门负责人直接交办

7、的事项外，不得以部门名义向上级部门负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。E受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。其他行文规则：A同级公司、同级公司各部门、上级公司部门与下一级部门可以联合行文，联合行文应明确主办部门。B属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。C屈于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。D发文应根据需要确定主、抄送单位，不得随意抄送。5.60公文的发放及传递7.1各类公文由主办单位负责发放传递。公司与各项目应指定人员负责公文的收发、登记及传递工作。7.3各部门文职人员或部门负责人是本部

8、门公文处理工作的承担者。7.4涉及机密文件，除可采用密封专人递送外，还可通过电了