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时间:2019-09-22
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1、质量管理体系文件文件编号:QM-SM-003营销部作业规范(礼貌礼仪)版本/修改:A/0服务礼貌用语页码:第1页,共1页服务人员在工作中要做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,“请”字在先,要讲究语言艺术,根据不同的接待对象,用好尊敬语、问候语、称呼语等。一、说话时的仪态与宾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注对方的目光进行感情交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对宾客谈话的注意和兴趣。为了表示对宾客的尊重,一般应站立说话。二、选择词语在表达同一种意思时,由于选择词语的不同,往往会给宾客不同的感受,产生不同的效果。例如:“请往那边走”,使宾客
2、听起来觉得有礼貌;而“往那边走”,去掉“请”字则语气生硬,变成命令式了。因此,要注意选用客气的词语,例如:1、用“用饭”代替“要饭”;2、用“几位”代替“几个人”;3、用“贵姓”代替“你姓什么”;4、用“有异味”代替“发霉”、“发臭”;5、用“让您破费了”代替“罚款”;三、基本的文明礼貌用语(一)1、直接称谓语先生/×××先生小姐、夫人、女士、太太/××……2、间接称谓语那位先生/那位女士您的先生/您的夫人3、欢迎语欢迎您光临我们会所。欢迎您来这里进餐。希望您能在这里生活愉快。4、问候语您好!早上好、早安、晚上好、晚安(晚安用于入睡前)!多日不见/
3、好久不见,您好吗?5、祝贺语祝您节日愉快!祝您生日快乐!祝您一切都好!祝您一帆风顺!6、告别语再见!晚安(晚上休息前)。祝您一路平安/祝您旅途愉快!欢迎您再来。7、征询语请问:有什么可以帮到您?/您有什么事情?我能为您做些什么?需要我帮您吗?这会打扰到您吗?您喜欢……吗?您需要……吗?您能够……吗?如果您不介意的话,我可以……吗?请您讲慢一点,好吗?8、应答语不必客气。没关系。这是我们应该做的。照顾不周的地方,请多多指正。我明白了。好的。是的。非常感谢。谢谢您的好意。感谢您的提醒。9、道歉语实在对不起/请原谅/失礼了。打扰您了。完全是我们的过错,对
4、不起。感谢您的指正。我们立即采取措施改正/补救,使您满意。请不要介意。不好意思,让您久等了10、接听电话语您好,这是……我的名字是……对不起,您拨错了电话号码。请拨电话号码……不要客气。需要我留言吗?11、婉言推托语很遗憾,不能帮您的忙。承您的好意,但是……12、电话总机您好,这里是……您要找几号房间/您找哪一位?请问名字是怎样拼写的。对不起,请讲慢一点。请再说一遍。请稍等一下,我们正在查找。我给您接到……,现在占线。请等一下,不要挂断。您能听清楚吗?××先生/女士外出了。他/她在会客,我把电话接到……您是××先生/女士吗?你的(长途)电话接通了。
5、您外出时,有××先生/女士来电话找,请您回电话,号码是……刚才电话断了,很对不起。13、来访礼貌用语先生/女士,请问您找哪一位?请问您贵姓?请问您的单位?您带证件了吗?请您在这登记。请问您同XX有预约吗?这是必要的手续,请不要介意。您请坐,稍等一下。××先生/女士在吗?楼下有××先生/女士找您。对不起,××先生/女士不在。请您联系好再来。需要我留言吗?再见。四、基本的文明礼貌用语(二)1.客人来到门口时:根据时间段问好“早上好/中午好/下午好/晚上好/您好!欢迎光临。”2.引导客人时:“这边请!”3.送客人到电梯门口时要说:“您请进!”4.向客人询
6、问时要说:“请问”,听了答语后说:“谢谢!”5.客人召唤或有事相求时,应说:“请问有什么可以帮到您?”6.不能马上提供服务时:“对不起,请稍等,我很快就来。”7.客人委托办事时,答语可用:“请放心。”8.客人表示感谢时:“别客气,很乐意为您好服务/很高兴为您好服务。”9.客人称赞时,可答:“您过奖了!”10.向客人道歉时:“对不起,这是我们的错,工作没做好,请原谅!”11.跟客人商量事情时:“您看如何?”“您看这样好不好?”12.需超越客人时:“先生/小姐,对不起,请让一下/打扰一上/借过一下。”13.需要打断客人谈话时:“对不起,打扰一下。”14
7、.当客人提出其意见后,说:“谢谢您的宝贵意见,我们一定会向上级反映的/我们一定高度重视/我们会不断改进和完善。”15.对不了解的事,不要说:“不知道。”也不得胡乱回答,应主动代客查询,或说:“对不起,这个问题我不太清楚,我尽快帮您好查一查/问一下/找个比较清楚的同事帮您解答。”1.若客人的言行过份时,也不能生气,只要说:“对不起,我还有点事,等会儿再来。”尽量回避。2.如遇到客人投诉,应先道歉,处理不了时,及时应告上级,并说:“不好意思,请您稍等一下,我去叫我们的上级马上过来帮您处理。”五、基本的文明礼貌用语(二)1、五声服务:客到有迎声、服务中有
8、询问声、打扰客人有抱歉声、得到客人帮助有谢声、客人离开有送声;2、您好!欢迎光临,请问您们几位?3、这边请,您看坐在这里可
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