需求分析说明书实例非常详细

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1、需求分析说明书实例1.引言1.1编写口的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全而细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为

2、不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而11近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局而。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，木人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。1・3定义、缩写词和符号需求:用户解决问题或达到目标所需的条

3、件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。2•任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的吋刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的屯子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。木软件根据此需求进行开发的。2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2运行环境2.2.1硕件环境A.一台586以上的微机及兼容B.内存16MB（最好32MB内

4、存）C.VGA彩显一台2.2.2软件环境A.windows98以上的操作系统B.MicrosoftVisualBasic6・0•中文版数据库管理系统C.Office2000应用软件2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。2.4数据流图《档案管理系统》软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐，各个功能模块的数据流图如下。登录数据流图用八名及密码A「身份验話2.档案管理登录表1.档案查询显示｝3.系统配置公司信息载入1.系统维护选择操作

5、I、恢気丿,…登录表信息载入2.打印报表选择操作4.2功能要求与描述卜•面详细描述一卜•各个功能模块：1)档案管理仃)档案目录管理:只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的档案类型是有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除档案类型。也可设置档案类型的级别，以加强它们的保密性。(2)档案仓库：限于全体操作员工。一般浏览者只能杳看档案，不能对档案做任何的修改。而冃不同的用户级别所看到的档案是冇限制的。一般用户可向里面添加、修改和删除档案。也可设置档案级别，以加强它们的保密性。2)查询管理(1)查询单条档案记录：主要是适合于全体操作员工的。在窗体上，先可以选择杳询的

6、条件，再输入关键字名。按杳询即可。如杲你不熟悉该档案也可以在窗体上选择模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。(2)查询全部档案：是给管理员用的，是为了方便管理员查找档案，也有关键字搜索和模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。(1)查询操作员工：是给管理员用的，因为操作员工的信息是保密的，所以只限管理员使用。也有多种查询方法。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。1)系统酉己置(1)配置公司信息:只限管理员配置，主要是配置公司的基本信息。一般用户和浏览者均可杳看。(2)配置系统桌而：用户可以配置自己喜欢的桌而图形。只要在窗体上单击选择图片，再选

7、择所喜欢的图片即可。(3)数据库保存路径：仅限管理员使用。用于打开数据库。2)系统维护(1)数据备份：用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。(2)数据恢复：用户可以通过选择路径把数据恢复。(3)操作员工管理：仅限管理员。其屮可以添加、修改、删除操作员工，设置他们的权限、级别及密码。(4)系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。3)打印报表⑴打印单条档案记录:主要适用于一般浏览者和一般用户。他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的档案。(2)打印全部档案:是为管理员设置的，管理员