风电竣工资料编制整理指南

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1、竣工资料整理指南（初稿）批准：审定：审核：编写：二0一二年二月各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后3945天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》3、建设工程文

2、件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；会[2004]25号二、适用范围用于风电工程项目竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。2、封面尺寸：210mm×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（1.2.3.4.5.6）3、封面内容规定3.1封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。3.2工程名称：xx

3、xxxx工程，宋体小2号字加黑3.3机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字3.4卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、39建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字3.5册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑3.6时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。3.7卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。3.8文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线，即A

4、4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订）3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样（见下页）39档号：案卷题名立卷单位:起止日期:保管期限:密级：39竣工资料批准页式样竣工文件批准页批准：（单位）建设单位（章）：审核：（单位）监理公司（章）：编制单位：（单位）项目39单位（章）：卷内目录式样卷内目录工程名称：案卷编号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注39卷内备考表式样卷内备考表互见号：本卷共有

5、文件（资料）页，其中：文字材料页，图纸张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：日期：年月日审核人：日期：年月日39接受保管单位的审核说明：技术审核人：日期：年月日档案接收人：日期：年月日工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程名称：目录共X页第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注39工程竣工资料（档案）移交单式样XXX单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称工程档案移交手续。共计册。其中文字材料册，图样材料册，其它材料册。附：移交目录移交单位（部门）：（章）接收单位（部门）：章

6、单位（部门）负责人：单位（部门）负责人：移交人：接收人：39日期：年月日案卷脊背式样Ｄ　　保管期限档号案卷题名　　　　　　　　　　　　　50　　　　　　　档20502031011539五、案卷的编目说明5.1竣工资料整理要求5.1.1资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。5.1.2技术资料要齐全、准确、完整，其含义:①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签

7、字和盖章;③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人)签字和试验机构盖章;④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。5.1.3页号的编写规则:使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3…顺序填写，如果是横向装订，则从横向角度方向看的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编页号。5.1.4在资料整理时，发现问题及时与业主档案管理人员39联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。5.1.5

8、一个施工单位的同一专业共用部分资料不提倡重复归档,例如:一个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。5.1.6卷内文件排列：1、管理性文件按问题或重要程序和时间排列；2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列；3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修保养排列；4、竣工