行政人事行政文员岗位职责

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5、人事行政文员直接上级：销售人事行政主管直接下属：管辖公司全体员工管理权限：负责公司人事行政文员工作及日常事务的制度管理，协调各部门的工作。岗位职责：熟悉公司需要配合部门（财务、物控、行政、业务、生产、客服）的工作流程、岗位职责、工作报表、管理制度，协助行政部经理进行培训、监督、考核、跟踪、落实实施及严格遵照执行，做好各种报表；1.负责监督总部全体员工考勤（8:00-8:300；12:00后；13:30前；18:00）打卡，每天对违反者书面签字确认，做好考勤记录日清、周统计、月汇总每月1号前将实际工作考勤汇总的花名册报财务

6、部门，（严禁代打卡、漏打卡、不打卡，如有发生及时予以说明并相应处罚）2.每月3日前行政部把各部门员工基础工作汇总做出来，5号配合业务部把所有员工考评考核及工资单汇总做出来，7号交财务部审核，9号交由各部门员工核对，11号前交回行政部，把不对或有异议的地方修正，13号交财务部总账会计做出最终的核发工资单并报公司负责人签署核发意见，总帐会计保证每月十五号发放离职员工，二十号发放在职员工。3.负责前台面试人员安排登记、工作人员外出情况、来客接待与咨询工作。4.负责制定办公用品申购计划报经理审核，根据计划采购、库存、保管、配发、

7、帐表登记和统计工作。并发放、并做使用登记和离职时移交。5.负责公司文件、资料、传真、信函、邮件、快递、报纸、杂志的收发登记与分发,确保及时准确分送到人。6.负责入职员工在办理入职手续的同时要用确定时间先学习公司的各种规章制度（《员工守则》、《工资核算办法》、《岗位职责》、《业务培训大纲》）及当前的各项通知文件，学习掌握后并在制度、文件上确认签字回传至公司。7.负责传达贯彻公司商函、文件、通知、电子邮件的下达并在24小时内签字确认（下达24小时内未书面提出异议的公司视为接受同意）并遵照执行。回传的确认函每周汇总，每月汇总月

8、1-31号（年1-12月）备案交到销售总监,8.负责每月7号、14号、21号、28号看各区域每周内部员工与各区域业务责任人的促销员入、离情况，并在每周五17：00前汇总报表交行政主管9.负责每周二、四进行招聘网站维护（前程无忧、智联招聘、天通达邮箱、缇芙妮邮箱、缇芙妮网站），保证公司人才储备充足，良性循环。1.负责定