青岛人事档案流程

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1、青岛人事档案流程处室/部门名称人事档案中心负责人肖颖处室/部门简介青岛市人力资源和社会保障局人事档案中心于2011年10刀，在人力资源和社会保障局所属的市人才市场加挂牌成立。人事档案中心按照建立统一、规范、灵活的人力资源市场的要求，着力打造管理体制统一、服务标准规范、运行机制健全的人事档案公共服务环境。目IJiJ,已对流动人员档案、退休人员档案、失业人员档案、在青就业的外国人档案等在青就业的进行统一归口管理。档案中心先后制定了《档案工作人员守则》、《保管保密制度》、《查阅借用制度》、《鉴别整理制度》、《收集送交制度》、《转递统计制度》等规范的管理

2、制度。人事档案中心将不断探索，构建起社会化管理的人事档案与人事人才发展的桥梁，努力打造“档案连心”的服务品牌。职能人事档案屮心主要负责人事档案服务平台的建设、运行和维护，负责社会化管理的企业退休人员和流动人员人事档案的统一存放和日常服务工作。办事流程/指南一、人事档案接收（一）市核办理手续材料捉供人事专员身份证，人事专员证，《青岛市就业登记表》（二）市核档案情况1•存档事由2.档案封口、签章是否符合相关规定3.档案内材料是否齐全、完整（三）登记档案材料1.登记档案材料明细2.送档人填写《人事档案材料明细表》相关内容3.送档人在《综合登记簿》登记（

3、四）录入信息系统将档案人信息录入档案管理系统，获収档案编号二、人事档案借阅（一）借阅手续材料市核捉供人事专员身份证，人事专员证（二）借阅使用范围：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等（三）借阅档案办理1.登记档案材料明细2.借阅人在《借阅登记本》登记3.将借阅信息录入人事档案管理系统（四）借阅档案封签档案密封签章♦借阅的档案盂在15个工作日内由审档单位密封签章后归还（五）借阅档案归还1.审核档案封口、签章是否符合札1关规定2.核对档案材料明细3.还档人在《借阅登记本》登记4.将归还信息录入人事档案信息系统三、鉴别收集材料（一）捉交存档材料

4、捉供人事专员身份证，人事专员证（二）鉴定存档材料工作人员按人事档案归档材料鉴别规定，鉴定能否存档（三）登记档案材料工作人员在管理系统屮登记归档材料明细（四）入库归档材料工作人员将材料归入个人档案存档材料收集工作基本要求♦全而。要将组织人事等部门在工作中形成的人事档案材料全部收集到人事档案管理部门♦及时。人事档案材料形成后，应一个月内集中到人事档案管理部门。任何组织、个人不得以任何理山积压、扣留归档材料♦真实。人事档案材料的内容必须客观真实地反映档案人的木来面貌♦准确。收集的材料必须是组织上形成的或经纟R织审定的符合客观实际的材料存档材料鉴别工作基

5、木要求♦必须是办理完毕的正式文件材料♦必须完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间♦必须手续完备。凡规定应由组织市査盖章的，须有组织盖章。组织鉴定、审查结论（复査结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人签字♦档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨•水和复写纸书写。四、出具证明材料（一）审核办理手续材料提供人事专员身份证，人事专员证（二）确定出具证明类别1.存档证明2.政审证明3.亲属关系证明4.工作经历证明（三）查阅档案出具证明1.入库房捉取档案2.查阅档案3.依据档案记载出具证明（四）出具证明登记办理人

6、在《综合登记本》登记五、档案查阅（一）审核杳阅手续材料1.单位查阅提供人事专员身份证，人事专员证2.机关事业单位考录查阅捉供存档单位《介绍信》、考录查阅单位《介绍信》及査阅人有效身份证件3.依法查阅捉供法定依据、执法人员有效身份证件及档案主管领导批准件（二）办理档案查阅1.查阅人员在《综合登记本》登记2.入库捉収档案，与查阅人员交接3.查阅人员查阅档案4•阅档完毕，交接档案杳阅档案规定♦听从工作人员安排，在指定阅档区内杏阅♦查阅人员不得查阅本人或亲属的档案♦查阅时，不得涂改、拆散、抽収、增添、圈划人事档案材料♦未经批准不得擅自摘抄、复制档案内容。

7、摘抄、复制的材料不得无关人员看，用毕自行销毁六、档案借阅（-）借阅手续材料市核捉供人事专员身份证，人事专员证（二）借阅使用范布

8、：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等（三）借阅档案办理1.登记档案材料明细2.借阅人在《借阅登记本》登记3.将借阅信息录入人事档案管理系统（四）借阅档案封签档案密封签章♦借阅的档案需在15个工作日内由审档单位密封签章示归还（五）借阅档案归还1.市核档案封口、签章是否符合相关规定2.核对档案材料明细3.还档人在《借阅登记本》登记4.将归还信息录入人事档案信息系统七、转正定级1、提供人事专员身份证、人事专员证；2、

9、《人中专毕业生转正定级审批表》（高校毕业生在派遣单位工作满一年后，根据要求填写《人屮专毕业生转正定级审批表》并加盖单位公章）；3、《全国