海南项目库管理系统业务需求说明书

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1、附件政府财政管理信息系统（GFMIS）政府采购系统供应商管理操作说明根据实际业务的需要，也为了方便各预算单位采购人订单录入时涉及到供应商选择的问题，对政府财政管理信息系统中政府采购供应商管理的功能做了一些完善，同时，将原来由财政厅政府采购处维护的供应商管理功能授予预算单位采购人来维护。供应商管理功能具体操作说明如下：一、供应商管理业务流程根据讨论明确的需求，供应商管理由原先须经采购处维护、审核转变为由预算单位直接管理。以下是供应商管理操作的业务流程对比：（一）原有的供应商管理流程图1-供应商管理原有流程（二）调整后的供应商管理流程3图2-供应商管理新流程二、供应商管理功能的具体

2、操作说明（一）供应商管理的录入预算单位采购人登录到系统中，点击“政府采购”-“供应商管理”-“录入”，再点击右上角“录入”弹出供应商录入界面，如图3：图图3-供应商录入界面（新的）进入到该界面，在“供应商类型”下拉可选择“企业、行政事业单位、社会团体”，一般新录入界面默认为“企业”；“供应商标识码”3为供应商的唯一标识，如为企业，则填写企业工商注册号，如为行政事业单位则为组织机构代码，如为社会团体则为社团法人登记号。录入供应商信息时，必须先录入“供应商标识码”，如系统已存在，则在回车或鼠标移动下一格时，系统自动把已存在的信息带出来进行显示，并可修改（其中标识码不可修改，如供应商

3、信息已经使用，则名称不可修改，如尚未使用则可修改）。如新录入“供应商名称”时，如系统存在，则把存在的信息取出来进行显示修改。注：一个供应商可以同时存在多个“启用”的账户信息。（二）订单录入界面的供应商管理为提高便捷性，订单等业务在录入时如涉及供应商的选择，弹出的选择框中如查不到相应的供应商，即可点击右上角的“录入新供应商”按钮，录入新的供应商信息（与供应商管理录入的界面一样）。如是新录入的供应商，保存后系统自动把标识码带到查询条件，默认选择本次新录入的供应商。选择供应商新的界面原型如下图：图4-供应商选择界面（新的）3