公司公用车辆管理的规定

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1、公司公用车辆管理的规定为了更好服务公司生产经营,加强对公司公用车辆的管理,降低车辆运行及维修费用,结合公司实际情况,制定以下规定:一、车辆申请管理第一条公司公用车辆坚持“公车公用”的原则,由公司综合办公室统一管理、调配。车辆使用由用车单位填写《车辆使用申请单》,并提前一天向综合管理部提交申请用车,以便统筹安排。综合管理部在收到《车辆使用申请单》当天下班前将车辆安排结果反馈给用车部门。第二条公司综合办根据用车的轻重缓急及车辆的实际情况,凭《车辆使用申请单》合理派车。《车辆使用申请单》要详细填写出车、回车时间,往返地点,办事内容等信息,用车部门负责人签字,手续齐全综

2、合管理部方可派车。如遇特别情况经由综合办主任同意方可派车,并在事后三个工作日内补办手续。司机接到《车辆使用申请单》后,方可出车,并按《车辆使用申请单》要求的时间、地点出车,不得擅自改变。第三条公司综合管理部应做好车辆使用登记,在《车辆使用申请单》上填写清楚派幽的司机及车辆名称。第四条原则外出办事人员,不符合派车原则,必须乘坐公交车,以下情况公司给予派车。1、员工外出需携带重物,或贵重物品,携款;2、财务部人员银行存、取款;3、公司来客来访接待;4、员工前往办事地点确无公交车或公务紧急。二、车辆使用管理第一条公司公用车辆,需由综合管理部统一办理油卡,车辆加油时,必

3、须用加油卡进行加油,不得使用现金加油;特殊情况经告知综合管理部同意后,方可用现金加油。加油卡由综合管理部指派专人统一管理,每月由综合管理部将每台车辆的耗油量,公里数进行审核公布。第二条坚决杜绝公车私用情况,特殊情况经请示总经理批准后方可使用,否则一经发现,费用均由使用者承担。第三条驾驶员每天对车辆进行例检工作,出车前必须检查灯光、水箱、电瓶等部件,保证车况运行良好,搞好车内外清洁卫生,公司综合管理部每季度对车辆进行一次全部的检查,并记录检查台账,确保行车安全和车辆的完好率。车辆清洗费用,由驾驶员承担。第四条驾驶员每次出车前需填写《行车日记》,详细记录出车情况,综

4、合管理部每月对司机的《行车日记》进行检查。第五条车辆维修时,应填写《车辆维修保养申请单》,注明原因及费用,由综合管理部报批后方可修车,车辆外出途中临时需要修理,需报综合管理部批准后,由司机和随同人员一同修理,综合管理部做好维修保养记录。第六条以下情况,所有责任由驾驶员承担:1、违反交通规则,造成罚款,由驾驶员承担所有罚款;2、酒后驾车、未按规定停车,造成的一切责任和损失,由驾驶员承担;3、未经公司批准私自使用公车,或将车辆借给他人使用的,造成损失的,曲驾驶员承担所有损失费用,并要进行罚款;4、当遇到交通事故或损毁吋,驾驶员应在第一时间通知综合管理部及保险公司,同

5、时向交通管理部门报告。第七条车辆的有关证照、手续及车辆保险,统一由公司综合管理部管理,并做好车辆费用的台账。三、其它1、各项目部凡单独有公车的,应参照本规定执行,并向公司综合管理部报备。2、本规定由综合管理部负责解释,自下发之日起执行。二O—三年四月二十八日

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