公关演讲协会主题讲座活动简要策划

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1、公关演讲协会主题讲座活动简要策划假定讲座时间是2011年10月16号下午三点至五点半（-）准备物资：展两个，帐篷和摊位各一个，宣传横幅四条，展架一个，传单3000张，优惠券150张.矿泉水两箱。麦克风4个，ppt,协会宣传视频，笔记本电脑两台（充满电），门票800张（-）活动准备1、9月20号前跟赞助商和主讲嘉宾商沟通，商量活动的合作细节2、9月22号前完成活动全面策划，并落实为活动策划书3、9月22号开始与学校

2、才

3、委沟通，争取10月底将活动场地科技礼堂中请下來，并确定讲座具体时间4、10月1号

4、放假前完成摊位和展板的申请5、10刀1号至10刀7号国庆放假期间将一活动所需物资落实，包插传单,横幅，展板海报，门票，优惠券、摊位申请等等6、10月10号前确定出场讲座现场的嘉宾并发出邀请。7、期间，要保持跟赞助商和主讲嘉宾的联系，保持各方信息互通。（三）宣传阶段：10月8号启动发传单:10H12口至13口，全校宿舍分发包括官渡校本部和光华校区。展板展示：10月8日至10月14日在第一饭堂门前展出，10月5日至6H在科技礼堂前展出展架展示：10月16F1在科技礼堂面前展示横幅宣传：10月8号开始悬

5、挂，第一饭堂前面，学院超市“1+1”前面，科技礼堂大门（10月15日悬挂）各一条。摆摊宣传：10月10日至10月11日在第一饭堂前摆摊接受咨询与索要门票,（与协会另一活动公关咨询一起进行摆摊），木次讲座观众需持票入座。邀请嘉宾：10月13号前邀请其他社团或机构的干部来参加讲座，共同学习进步（四）讲座当天：10月16日上午现场准备：舞台准备：讲台，麦克风，ppt,开讲前音乐，电脑，音响；矿泉水，拉好横幅，签到处。10刀16日下午13:30全体工作人员到位14:00听众进场，播放音乐，协会宣传视频，1

6、4:30接待主讲嘉宾朱韦英女士一行进场14:50朗诵节目（主持人幕后报幕出场）15:00听众停止进场，主持人上台做讲座介绍、主讲人介绍，嘉宾介绍，宣布讲座开始，请岀主讲人。讲座正式开始！（10分钟）17:00互动环节：1、分发优惠券；2、听众提问17:30讲座结束。主持人宣布讲座结束，欢送嘉宾。（五）工作安排：1、前期分工会长：负责与团委的沟通；负责邀请、联系、接待其他协会或机构的嘉宾，负责活动各项事务的统筹；副会长：讲座现场总指挥，负责讲座现场的所有工作的统筹与安排。学术部：负责联系、接待主讲嘉

7、宾朱韦英女士一行；学术部助理编入机动组参加工作。演讲队：负责朗诵节口的准备。司仪队：负责主持人的培训上岗。邀请联系礼仪小姐。网络部：负责传单和门票的设计；负责活动所需的音怎，ppt,负责麦克风的调试与保管，以及现场照相或录像。秘书处：负责摆摊接受咨询以及工作的通知，负责门票的发放，现场的签到。检票。公关部：负责摊位的中请和摆放，派发传单，活动现场互动环节优惠券的发放。宣传部：负责展板的巾请与摆放到位，横幅的悬挂。组织部：负责活动现场的秩序维护，机动组。（六）活动预算：项目规格数量预算用途传单A4双

8、面彩印3000张600元宣传横幅8m*0.75m4条300元宣传展板海报2.4m*1.2m2张80元宣传优惠券150张赠品门票800张讲座需要矿泉水怡宝小瓶两箱60讲座现场储备资金200活动应急总预算：（七）听众人数的保障（预计700名左右）1、广东石油化工学院首届新生演讲比赛复赛入围选手30名，亲友团，210名。2、邀请各社团或机构干部指导学习,100名。其屮合作社团法学会30名。3、文法学院指导老师的号召力，量化为100名。4、公关演讲协会的号召力，全体干部和助理的号召力，量化为150名。5、

9、宣传工作全面做足，无法具体量化。6、讲座本身的号召力，无法具体量化。（八）突发情况应急处理1、若人数来的不是很多；在活动开始前20分钟观察现场，若人数未满场地座位的80%,协会齐个干部要积极发挥自己的号召力，“呼朋引伴”；请齐个友协帮忙，请來自己协会干部一起学习。2、主讲老师临时有事来的晚来一点；可以在老师没到的情况下先播放音乐和协会宣传视频，热场节口朗诵顺势延后。3、讲座中底下出现纪律混乱；会场四周安排了工作人员负责会场的纪律维持。到时候可以维持一下到场纪律，必要的时候制止一下到场同学的一些行为

10、。4、互动环节出现冷场I办会干部积极配合；发动各个友I办的干部积极互动。4、如果设备在活动中Hl现问题；在开始之前先检查好设备，网络部专业技术人员负责。5、天气突变,如下雨活动照常进行