行政中心组织与岗位说明书

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5、职勤务行政秘书1人行政主管1人【说明】：目前的组织机构设置仅以最低限度运行为设置。有关计划工作，仅限于一般性的行政性组织工作。行政计划中心行政主管岗位说明书基本情况岗位名称行政主管岗位编号所属部门行政计划中心直接上级总监直接下属岗位名称行政专员岗位编制1下属人数1岗位设置目的根据公司年度工作计划，在行政计划中心总监的指导下，组织公司行政管理工作，为控股集团提供行政保障。职能概述主要工作职责内容会议管理1)依据会议管理制度，协调、编制、调整月度会议计划，并确保通知到各与会人员，并督促、收集、分转会议资料2)

6、根据本中心职责，负责集团会议用会议室及会务组织与行政协调制度建设3）负责一般性行政类的公文、制度的调研与起草，并负责监督执行4）负责集团规章制度的汇集、分类整理和组卷资料印鉴管理5)按照工商档案管理制度对工商档案建档、实施管理，并检查该制度在全集团范围内的执行6)控股集团印章的合理保管、使用信息管理7)负责全集团行政邮箱、邮箱专管人员的设置、变更及管理；行政邮箱文件的收发、分转、督办等上传下达工作8)负责行政计划中心行政邮箱接收的文件进行合理分转、整理保存，并督促落实相关工作；控股新员工、离职员工内邮申报

7、、通知等9）高管外出备案台账管理并报告执行董事内部管理10）依照制度对需要反馈的各类信息进行督办11)按照财务管理中心要求，负责本中心预算编制与管理12)协助总监实施内部绩效考核，并对下属进行直接考核交办与外联工作13)对外行政方面及必要的外部联系工作14)领导交办的其他工作工作权限业务类所负责工作的督导权所负责工作的知情权与调研权财务类批准权：在授权范围内对中心预算使用、费用报销具有批准权人事类监督权：对下属员工的工作态度、方法、绩效有监督权考核权：对下属员工有考核权内部汇报定期向行政计划中心总监汇报所

8、辖工作任务完成情况工作关系督导按业务流程，上一级业务流程有权对本级督导，本级有权向下一级流程督导协调凡岗位职责范围内的事项，根据需要可对上下左右予以协调外部对外行政方面（包括集团参加的行业组织）往来及工作中的必要外部联系任职资格教育程度本科专业工商管理资格证书工作经验3年以上相关工作经验知识技能Office软件使用与行政管理工作工作特征使用设备电脑、网络、传真、电话工作环境一般在办公室办公工作时间国家法定工作日身体条件身体良好