行政部主管岗位说明书

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5、机/保洁二、职位概要:负责全面主持公司行政、后勤方面的管理工作三、工作内容:1、全面负责公司行政部日常管理的各项工作,是公司后勤保障的直接责任人。2、拟订公司相关规章制度及检查、落实。3、负责组织公司员工的培训、奖惩、推荐、娱乐等,行政、后勤系列化基础管理工作。4、审核公司各部门员工培训计划并监督落实。5、负责组织办公用品、日常用品、福利品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;6、监督及审查公司的安全保卫、消防、卫生清洁、食堂、水电等工作。7、控制公司日常用品的开支成本,合理使用经费。8、制定福利政策,办理社会保障福利;9、与员

6、工进行积极沟通,了解员工工作、生活状况,建立人力资源库;10、负责组织编制、审核行政部门的工作文件并组织实施。11、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;12、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;13、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作14、定期组织对有关人员的公司规章制度、安全管理、7S管理的培训,负责新员工入职培训和考核。15、定期或不定期组织的行政工作会议,分析前一段时间行政管理问题及原因,以及改善方法,布置下一步的行政管理工作计划,及时解决公司出现的各种行

7、政问题。16、构建各种沟通平台和沟通管道,与上下级之间,相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通;努力提高自身的沟通能力和沟通水平,从而有效的提高公司后勤保障能力。17、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。18、协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系,提高工作效率。19、对行政工作实施有效的管理,每日掌握招聘、宿舍、食堂、安全管理的数据并及时将信息进行反馈,每周向上级汇报行政管理工作情况,每月对行政管理工作情况进行一次总结,对下个月的行政管理工作有计划性进行安排,并报上级批准实施。20、要以结果为导向进

8、行有效的管理,实施过程控制,做到“日清日结”。1、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;2、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。3、负责做好

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