商务岗位工作内容及合同审批流程

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5、。商务助理岗位职责：1、在部门经理领导下，按照岗位职责及分工，全面开展商务工作。2、配合商务部建立建全岗位职责、工作流程、作业表格、管理手册、绩效考核内容。3、负责本岗位绩效考核体系的实施，并根据实际工作情况对考核内容进一步完善。为本部门建全绩效考核体系提供资料。4、负责实施公司合同的评审流程，并在规定时间内完成。保证相关职部门项目合同信息流畅，及时。5、负责依据每日针对工厂商务统计员上报的日产出量数据更新每月产、出量报表，并核算出当月产值、合同供货额并上报领导。6、负责已签订合同的整理、分类、归档。保证商务中心能够及时查阅项目合同。7、负责建立建全项目合同电子信息（合同汇总信息），将

6、合同条款及款项执行情况录入计算机并做好保密处理。8、负责有效合同的下发，保证公司和工厂、财务部、配送中心、本部门合同信息管理、本部门经理有完整项目合同信息。9、负责按有效项目合同下发产品生产任务单（订单）至公司，保证订单下发及时、内容准确。10、负责公司当月销售业绩及回款的报表编制、校正、上报。保证上报数据的准确无误。11、负责依据有效合同信息、合同产值、执行货款等综合信息，按子公司相关销售负责人或项目经理的要求（开票明细表），提交《开票信息申请表》于部门经理签批。12、负责将已签批《开票信息申请表》提交财务部，并将财务结算中心开据的税务发票交至相关销售负责人或是客户处，保证客户的签收

7、。13、负责依据回款情况、合同产值、执行货款等信息，及时与公司相关销售负责人联系，做好清欠款工作。14、负责配合公司营销人员针对项目合同签订过程中所需的企业资格资料的整理、汇总、发放。保证销售人员及时签订合同。15、负责更新年度公司销售人员营销业绩及个人销售欠款信息。保证数据准确无误，便于上级领导或营销人员随时对销售动态的查阅。16、完成上级领导交办的其他临时性工作。工厂统计专员岗位职责1、负责工厂周报的收集、审核、录入工作，保证现场数据及时、