长文档排版基础知识

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1、第2章中文字处理系统—Word2003的使用99第2章中文文字处理—Word2003的使用2.1Word的高级应用2.1.1样式样式是一组已经编排好的字符格式和段落格式的组合。在对文档进行排版时，大多数时间是在做重复性的工作，如设置标题样式，设置字符格式、段落格式等。使用样式可以一次将一组排版命令应用到文档中，大大提高工作效率。一旦修改了某个样式，Word会自动更新整个文档中应用该样式的所有文本的格式，有助于保持格式的一致性。本节主要介绍如何应用样式，编辑修改样式，创建新样式，删除样式的方法。1.应用样式（1）首先创建一篇文档，包括章

2、标题和节标题，如图2.1所示。图2.1创建用于应用样式的新文档图2.2“样式和格式”任务窗格（2）为章标题应用样式为标题应用样式可通过“样式和格式”任务窗格来实现，操作方法如下：①打开“样式和格式”任务窗格：选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，出现“样式和格式”任务窗格，如图2.2所示，“样式和格式”任务窗格默认显示在屏幕的右侧。在“所选文字的格式”和“请选择要应用的格式”两个框内显示当前插入点的段落样式名称。②单击要应用一级标题样式的第2章的章标题段落，在“请选择要应用的样式”区中找到所

3、需的样式，如标题1，单击该样式名，插入点所在段落即被修饰为标题1的样式，如图2.3所示。此时，“格式”工具栏的“样式”框中显示当前段落的样式名称“标题1”及标题1的样式：宋体、二号、加粗、两端对齐。第2章中文字处理系统—Word2003的使用99图2.3为章标题应用标题1样式③按照为章标题应用样式的方法，为节标题应用样式标题2，为小节标题应用样式标题3。1.修改样式通过应用标题样式会发现，标题样式可能并不完全符合我们的要求，接下来，修改标题1的样式，改为黑体、三号、加粗、居中。修改样式的操作方法如下：①在“样式和格式”任务窗格中，在“

4、请选择要应用的格式”区中找到要修改的样式名“标题1”，单击该样式名右侧的下拉三角，在弹出的菜单中选择“修改”命令，如图2.4所示。②打开“修改样式”对话框，如图2.5所示。在“修改样式”对话框的“格式”区可以直接修改字体、字号等；单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”选项，可以设置标题的段落格式。完成修改后，单击“确定”按钮即可。图2.4标题样式下拉菜单图2.5“修改样式”对话框此外，修改样式也可以通过“格式”工具栏直接修改，修改后在任务窗格“标题1”的下方显示更新后的样式名，如图2.6所示。单击原样式名“标题1”右侧的向下箭头

5、，在弹出的下拉菜单中选择“更新以匹配选择”命令，如图2.7所示。“样式和格式”任务窗格中新增的样式名自动消失，更新内容添加到原样式名标题1中。第2章中文字处理系统—Word2003的使用99图2.6修改后的标题1样式图2.7更新已有样式3.3.创建新样式（1）利用“样式和格式”任务窗格创建新样式从“样式”列表中可以看到，Word默认显示了三级标题和一个正文段落样式。在“样式和格式”任务窗格单击“显示”框右侧的向下箭头，从中选择所需的选项：“有效格式”显示当前所有有效的格式；“使用中的格式”显示当前文档中所有用到的格式；“有效样式”显示

6、当前所有有效的样式；“所有样式”显示所有内置和自定义的样式；“自定义”用于自定义可见的显示内容。如果内置样式不能满足需要，可以建立自己的样式。如要创建一个名为“标题一”的新样式，操作方法如下：①在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开如图2.8所示的“新建样式”对话框。图2.8“新建样式”对话框②在“名称”框中输入要创建的新样式的名称，如“标题一”；在“样式类型”框中，选择“段落”可以定义段落样式，选择“字符”可以定义字符样式。在此选择“段落”；在“样式基于”框中选择一种样式名作为基准样式，如不想指定基准样式，可选择“无样式

7、”；在第2章中文字处理系统—Word2003的使用99“后续段落样式”框中选择将应用于下一段落的样式。通常情况下，在“后续段落样式”列表框中选择“正文”样式。③单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择相应的选项为样式定义格式，如字体格式、段落格式等。④单击“确定”按钮，完成新样式的创建。在右侧的样式区中便多了一个名为“标题一”的新样式。创建样式更快捷的方法是：在选中已设置好格式的段落后，在“格式”工具栏的“样式”框中直接输入新样式的名称，按回车键确认，新的样式名便出现在“样式和格式”任务窗格中。1.删除样式对于文档中不再需要的样式，可以将

8、其从样式列表中删除。删除样式的操作方法如下：①打开“样式和格式”任务窗格。②在“请选择要应用的格式”区中找到要删除的样式名，如“标题一”，单击该样式名右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“删除”命令，如图2.9所示，在弹出