需方交易流程(草拟合同方式)

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5、程。在“合同签订/管理”中,单击【草拟合同】,如图1.1所示:图1.1草拟合同系统自动弹出“草拟合同”页面,如图1.2所示:图1.2选择供应商所属省份选择“省份(物理省份)”,填写“交易对象企业的关键字”信息后,单击【搜索】系统显示出符合条件的所有企业名称和交易对象身份,如图1.3所示:图1.3选择供应商“交易对象企业名称”后的下拉列表框中选中与之交易的企业,同时在弹出的业务员框中选择想与之交易的对方企业业务员,如图1.4所示:图1.4草拟合同草拟合同有两种添加商品的方法,分别为:增加新商品方式和批量导入商品方式。以下分别介绍两种方法的具体流程。1.1

6、.1增加新商品方式增加新商品方式一次仅可增加一条商品。按照1.1节的操作步骤,继续单击【确认】按钮后,系统生成一份“草拟合同”,如图1.5所示:图1.5增加新商品单击【增加新商品】按钮,逐一输入商品信息,如图1.6所示:图1.6增加新商品若需追加采购商品,继续点击【增加新商品】按钮即可。填写好商品信息后,填写页面下方的合同条款,如质量要求、技术规格、交货时间等,若需添加除合同条款外的内容,可在“备注”中填写,如图1.7所示:图1.7选择合同条款点击【保存】按钮,即可把此份草拟合同保存在本企业的“合同草稿”中,而未发送至对方企业。若对“草拟合同”内容确认

7、无误,点击【确认】按钮,系统弹出提示框,如图1.8所示:图1.8确认数据点击【确认】后,页面如图1.9所示:图1.9草拟合同确认“草拟合同”内容并单击【提交】按钮,该草拟合同将成功发送至对方企业,如图1.10所示:图1.10发出草拟合同1.1.2批量导入商品方式按照1.1节的操作步骤,继续点击【确认】按钮,系统生成一份“草拟合同”如图1.11所示:图1.11批量导入草拟合同页面点击【批量导入商品】按钮,系统弹出以下页面,点击【查看标准模板】,如图1.12所示:图1.12查看标准模板下载的标准模板为Excel格式,逐一填写商品信息后,保存如图1.13所示

8、:图1.13查看标准模板注:将Excel模板关闭后,才能正常导入。填写模板时,请注意模板上方的

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