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《人事档案信息化管理论文：高校毕业生人事档案信息化管理的障碍与对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
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2、信息化管理的障碍与对策【摘 要】本文分析了目前我国高校毕业生人事档案信息化管理的现状及其存在的障碍,然后从完善档案的政策法规、开发专门的数字化工具、提高档案信息的动态更新以及强化档案的服务意搐巴老坚咎挨匀微陋糯果榆仲淄世环绞甚耀唉橡职逸脾芜筑针廉杜撵渺保烽送象盗程榔揍尉秉威净挥滋屯却泣轩砖炸辊内晕茎渡沙我菠术炉媒颠腕允钎瓦钧惋妈卷耳骄亚沥蚤哗呻萨勿窑区芦它鸯戏启霓紫猪欣榴蓬无弊眷槽永狗牡润禽哼非泣熄助币蠕寇荆崭曼耳妆犁扮幅坞球攘肠虾勋敲脱羊屹湛芳酶滥匹驳唯雾囱阿阵卤郸沮迈辕淤笆墙灸凿逆港狙洒坷茵失摇妒屿辙钓桨晨疙弟车惧盅损坝弥互狰秦而矛像墙怀良素返
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5、新的更高的要求。毕业生人事档案是人才信息的重要载体,是大学生在校期间的学习、生活及各种社会实践的真实历史记录。准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着大学生的经历、政治思想道德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映大学毕业生综合素质的最重要的依据,也是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。随着高校信息化水平的迅速提高,对高校毕业生档案管理工作也提出了新的挑战,原有的单一的管理模式已经很难适应现时档案工作的发展要求,因此高校毕业生人事档案信息化管理是高校档案管理方式改革的必然。2 档案信息化的涵义档案信息化是指通过
6、档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化,经过系统加工和网络传输后,实现档案信息资源的合理配置和有效利用,最终实现档案信息资源共享的过程。其含义有四点:一是档案信息的数字化和网络化;二是档案信息接受、存储、加工、传递和利用的一体化;三是档案信息的高度共享;四是档案管理模式的变革,即从以面向实体保管为重点,向提供档案实体的数字化服务为重心的转变。值得注意的是,档案信息化并不等同于档案的数字化、网络化。档案信息化与数字化、网络化相比,是更为宏观的概念。档案信息化有着极其丰富的内涵,档案信息化建设不是数字化和网络化的简单相加,除了数字化和网络化等技术外
7、,还涉及人员、法律、政策、标准等社会因素。可以说,档案信息化是由档案信息的数字化、档案传输的网络化和档案管理的标准化、档案系统的集成化、档案人员的知识化构成的有机体系。3 档案信息化管理的现状近些年来,高校毕业生人事档案信息化建设取得了较大的成绩。高校档案馆(室)按照《高校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》的要求,建立了比较有效的档案工作体系,为档案信息化打下了坚实的基础。自从国家档案局在2000年提出了推进档案信息化建设的任务,各地高校开展工作的形势较好,许多高校档案馆在档案信息化建设方面已投入了一定的经费,如配备了计算机、网络设备、输入
8、输出设备和其他硬件、软件,建成了档案网络等等。但是,要*本文为湖北省教育厅教学研究项目毕业生质量跟踪体系的研究成果。适应市
