谈问题公文分析修改的技巧和方法

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5、邮政编码：511400）内容摘要：首先通过实例来阐述问题公文即病文主体部分常见的错误，然后试图归纳出问题公文即病文分析修改的技巧和方法。关键词：问题公文分析修改技巧方法问题公文（简称“病文”）分析修改通常是指对公文主体部分的分析修改，即对标题、主送机关、正文、附件、落款等方面存在问题进行分析修改。如果题目中写明“分析”，则仅仅分析出问题来；如果写明“修改”，则要写出修改后的公文来。为了更直观地阐明这个问题，下面通过两个病文来进行具体说明。病文1：××县税务局重建税务所办公楼的请示报告××地区税务所、城建局

6、、国土局、物资局：我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑面积五百平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金五十万元人民币，扩征土地三亩，钢材×吨、水泥×吨。特此报告。县税局199×年×月病文2：××市人民政府前往加拿大进修的请示××省科技干部局、××局长：××大学成立于一九九×年，由于专业设置多：有涉外会计、国际金融、国际贸易等八个专业。而教师数量有限、质量伪劣。目前虽从各地调进部分教师，但仍不能满足教学需要。为此，××大学决定通过各种渠道培训教师。现

7、加拿大××学院邀请我市××大学青年教师郑××、李××于一九九八年三月前往加拿大进修一段时间（邀请书见附件）。进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。经研究，我们原则批准同意××大学派郑、李二人前往加拿大进修。××大学是新办学校，急需师资，尤其缺国际贸易、国际金融专业的教师。郑、李二人已通过托福考试，具备出国条件，且专业对口。今后如有可能，亦望多派研究生给××大学，以充实其师资力量。以上请示，务必于一九九七年十二月底前答复，勿误。附件：邀请书市府97年10月×日从病文1和病文2中，我们

8、可以分析到：一、公文标题存在三个方面的错误：1、文种选用错误。在病文2中，标题文种应用“函”行文。2、文种混用。在病文1中，“报告”和“请示”是两个文种，根据实际情况，应用“请示”行文。3、事由不明确。在病文1和病文2中，都存在这个问题。应分别改为“关于重建税务所办公楼的请示”和“关于拟派郑××等教师前往加拿大进修的函”。二、主送机关存在两个方面的错误：1、主送机关多头请示。在病文1中，应主送一个机关。2、主送机关直接送领导者