塘厦会计培训财务凭证导入系统操作说明金账本会计

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5、数据表整理并生成会计凭证而设计。该软件将使传统意义上复杂枯燥的凭证录入工作变得精确、快速、简便、科学,并使您对财务工作充满自信。一、系统登录初次登陆请选择用户名为“管理员”,密码为“1”,点击“登录”后打开软件主界面。二、系统设置2.1系统参数设置设置使用的单位名称。2.2用户管理增加、修改、删除用户新增加的用户如果不设置密码的话,系统自动设置密码为“1”。“姓名”必须与财务软件中操作员姓名一致2.3修改密码首先输入原密码,再输入要修改的新密码并确认,“确定”后下次登录系统时新密码生效。2.4权限设置选择操作员,在下面的功

6、能模块列表中设置操作权限,保存后生效一、字典管理3.1财务科室字典增加、修改、删除财务科室。注意:1)编码必须与财务软件中的部门编码一致2)如果财务软件中部门编码有调整,科室字典也要做相应的调整3)临床、医技、医辅科室分类为“医疗类”,行政管理科室分类为“管理类”4)末级的科室注意在“下级科室”项选择“无”。3.2会计科目字典增加、修改、删除生成凭证需要的会计科目。注意:1)编码必须与财务软件中的科目编码一致2)如果财务软件中科目编码有调整,会计科目字典也要做相应的调整3)末级的科目注意在“下级科目”项选择“无”。3.3基

7、本表结构增加、修改、删除基本表结构默认列名为“col1”开始排列,可根据自己需要修改3.4帐套管理设置帐套编号与帐套名称注意帐套编号与财务软件中的帐套编号必须一致。3.5模块设置设置需要转成凭证的模块和具体设置。注意:生成凭证有两种方式,一种是收入、支出明细核算的科室式,一种是购入药品、卫材、固定资产的往来式设置的时候,先增加一个模块的名称,然后设置具体的明细,最后设置“科室”或“往来”。3.5.1明细的设置选中设置好的模板名称,点击上方的“明细”按钮,打开明细设置。1)“项目名称”根据数据表的纵列进行设置2)“列名”,“

8、显示顺序”两项通过选择和输入进行设置,不重复即可3)“是否使用”项,默认为“是”4)“借贷方向”根据数据表内容和会计制度进行设置,比如需要将“门诊收入”数据表生成凭证,借贷方向要选择“贷方”。5)科目设置,分为“医疗类科目”和“管理类科目”,根据“项目名称”设置的数据表内容制作会计凭证分录时用到的科目,

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