党群部门工作职责

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1、党委办公室工作职责一、负责组织安排全院性的党务活动；二、组织安排党委会、党委扩大会、总支书记会议及党委其他会议。负责会议筹备工作和会务工作；三、负责掌握、督促检查各单位贯彻执行党委决议情况及进程，做好协调工作。四、落实上级主管部门的各项指示、决定；根据党委的指示，负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函以及各种文件；五、围绕党的中心工作，遵照党委的工作安排和要求，开展调查研究，尤其是调查各项重点工作的实际情况，汇编有关资料，分析研究，提出改革和改进工作的建议。六、负责收集学院各种信息，围绕深化学院改革、加快学院事业发展、加强党的建设等重大课题，搞好调查研究工作，

2、为党委决策提供理论和实践依据。七、负责管理党的机要文件，遵照上级有关规定，组织党内文件阅读、传达工作。做好机要文件的保密工作；做好党委文件管理、归档等工作。八、负责接待、处理人民群众来信来访工作，及时转达、催办信访工作中的各种问题；负责网上“书记信箱”的回复工作。九、做好上级和外单位党组织和领导的接待工作。十、认真完成党委和上级党组织交办的其它工作。党委办公室主任工作职责一、党委办公室主任在党委书记的领导下全面负责办公室工作。二、严格按照党的方针政策办事，认真领会党委工作意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用。三、组织、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、准备

3、工作。四、协调党委各部门之间的工作，及时传达党委(或上级党组织)的指示，检查、了解各党总支(直属支部)贯彻执行党委决议的情况，并及时向党委汇报。对于发现问题要提出解决的措施及意见。五、负责组织草拟党委文件、简报和函件，一般文件要认真审核订稿，重要文件亲自执笔。六、组织开展调查研究工作。深入基层，进行专题或综合调查，根据调查的情况提出建议。七、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置情况。八、负责组织完成上级单位布置或交办的任务。九、检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工作中比较重要的问题。对于政策性强，影响大的问题要及时向党委请示。十、检查指导机要工作、保

4、密工作；做好党委及党委办公室的文件、资料的立案归档工作。十一、关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活情况。十二、完成书记、副书记和其他党委委员交办的其它工作。院长办公室工作职责院长办公室是院长行使行政领导和管理职权的综合性工作机构，其职责范围为：一、负责组织起草学院综合性行政工作报告、总结、规划、计划和决议等文件；组织拟定全院性的行政规章制度；负责以学院和院长办公室的名义发布行政管理规章制度及布告、通告和公告；二、负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档；三、负责院长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作；四、负责学院日常行政公文

5、处理；五、负责组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全校性的有关活动。督促检查学院各行政作进展及完成情况；六、负责编印院简报、学院大事记等基础性、综合性资料；七、负责以学院和院长办公室名义的上报或下发文的审核、打印、送文及归档工作；八、负责全院性的综合统计，完成上级领导部门下达的各项统计报表的填报工作，指导院各部门的统计工作；九、收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，负责网上“院长信箱”的回复工作；接待有关宜，安排院领导接待群众来访工作；十、负责上级机关和外单位领导来校的接待工作，做好学院的对外联络和公关工作；十一、负责管理、使用学院和法人代表印鉴；办理院各行政

6、部门印章的刻制；负责开具介绍信；十二、负责制定和调整全院作息制度、安排全院节假日放假和值班等有关事宜；十三、负责接待室、会议室、使用管理工作；十四、负责办理学院行政领导日常办公事务和出差的有关事宜；十五、负责学院档案收集、归档工作。十六、协助做好外事活动的组织接待及管理工作，协助办理外宾在院期间的有关手续。十八、参与做好因公出国出境人员的选拔、派出和管理工作。负责办理院领导因公、因私出国出境人员的申报手续。十九、完成领导及上级机关交办的其他工作。院长办公室主任工作职责一、在院长的领导下，主持办公室的全面工作，领导本部门人员完成职责范围内的各项工作。二、协助院长组织安排学

7、院行政办公会议、学院党政领导联席会议以及院领导召开的其他专门会议；负责会议决定、决议的传达和督办工作。三、根据院长指示和学院办公会议的决定，负责组织起草学院综合行政规划、计划、总结、报告；组织、草拟、审核以学院名义发布的文件等。四、根据院长指示和办公室职责范围，组织、协调有关部门共同办理的综合性工作；督促检查学级文件办理和院长或院长办公会布置的各项任务的落实。五、根据院长指示，安排好一些重要会议的议程。六、负责上级领导机关的行政文件的批转和处理工作。七、负责安排学院的接待工作。八、围绕学院中心工作，调查研究，了解情况，掌握信息，通过分析整