系统规划---班级管理信息系统总体方案简介

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1、班级管理信息系统总体方案简介（一）组织机构分析本班管理是由班主任和班级团组织、学生共同完成的。其组织形式如图1所示。班团委班委经济管理学院信息管理与信息系统XX（班主任）图1教学管理组织机构图（二）业务流程分析对各个部门、各业务人员进行详细的调查，可以了解到现行管理业务主要有：（1）新生入学后填写的学生情况登记表报各院、系后，再上报教务处教务科，教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准确无误后存档以备使用。（2）每年各个专业在制定完教学计划后，交系教学办公室审核，然后上报教务科，由教务处

2、和教务科出面组织全校进行讨论，协调各专业的教学执行计划，最后形成年度教学执行计划下发各系组织落实。（3）各系将落实后的教师任务分配表汇总上报教务科。（4）各系教学办公室根据教学执行计划、教师任务分配表和教室情况排出本系课程表，再报教务科，由教务科进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各院、系。（5）学校在部分专业中实施了学分制管理，在每学期开学以前还要进行学生选课工作。（6）期末考试结束后，各系将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍处理结果报教务科审批执行。（7）此外，教务科还要根据教师任

3、课情况、学生情况制作各种报表上报学校、省教委及各有关单位。对上述调查结果进行分析，可以将教学管理系统划分为以下几个部分，即业务过程：（1）学生学籍处理；（2）学生成绩管理；（3）教学计划管理；（4）学生选课管理；（5）排课管理；（6）教室设施管理；（7）教师基本信息管理；（8）统计管理；（9）报表管理。（三）数据存储分析（数据库设计）在规划出系统业务模型之后，应该进行的是主题数据库的设计，遵循数据位于处理的中心，数据模型稳定，而处理多变的原则，通过对系统业务流程中数据处理部分的分析，采用E-R图可

4、以建立相对稳定的数据模型结构。而对一些零理，可通过文件或视图的形式在系统详细设计中实现。按照实体分析方法所设计的主题数据库共有8个。（1）学生学籍管理数据库。该数据库记录了学生基本信息、学生奖惩情况、学生学籍变动情况、参加学校课外活动情况等信息，它反映了学生在校四年的主要情况。（2）学生成绩管理数据库。该数据库记录了学生的各门课程的学习成绩及补考成绩，反映了学生在校四年的学习情况。（3）教师管理数据库。该数据库记录了教师的基本信息及所属教研室、所属院系的基本情况。（4）课程管理数据库。该数据库记录

5、教学执行计划的详细内容。（5）教室管理数据库。该数据库记录学校所有教室的基本配置及使用情况。（6）教师任课数据库。该数据库记录每一个任课教师的任课情况及日常必须的调课信息。（7）课表数据库。是各专业、各班级课程安排的具体体现。（8）统计数据库。是根据教师、学生的各类信息进行分类汇总形成的一个初步的综合统计信息。为了支持高层的统计分析，可以该数据库的基础上拓展，建立更高层的统计数据库以辅助高层管理人员的决策活动。由于教学管理系统仅仅是学校各项管理中的一个职能域，所以在进行主题数据库中的数据项定义中，

6、要充分考虑本系统与其它系统之间、本系统与校外上级部门之间的数据交换关系。例如目前有关教师基本情况的管理是在系统内进行，但将来必定会与学校人事部门相联系，因此要考虑当系统未来需求发生变化时对本系统的影响。又比如在各个主题数据库的定义中，不仅要考虑自身的信息需求，还要充分考虑到学校其它部门、上级部门的信息需求是否已经被包含在了这些主题数据库中。只有这样才能保证数据模型的稳定性。在系统方案制定过程中一个值得注意的问题是，信息系统不是用来简单地代替手工数据处理，而是要在其建设过程中去掉冗余的业务过程或业务

7、活动，克服原系统薄弱环节，进而全面提高管理水平。例如这个系统中的排课过程，先是由各院、系根据自身情况进行排课，然后再由教务科进行统一协调，这个过程意味着要有若干套排课人员从事这项工作，如果采用计算机进行处理，可以直接对全校课程进行排课而无需更多人的参与，最后的协调部门仍然是教务科。鉴于教务科人力的限制，各个院、系教学办公室在这项业务中只负责录入有关排课所需的基本信息，并将这些信息传递给教务科。因此在制定出系统主题数据库方案后，要进行的是数据库和处理业务的分布分析，分析结果如图2所示。（四）计算机网

8、络设计计算机网络系统采用客户机/服务器体系结构实现教学管理信息系统。该网络系统由服务器和数据库系统管理软件进行数据库事务处理；由工作站上用户工具进行数据加工处理；经TCP/IP网络联接客户机与服务器；采用HUB，经双绞线、细缆等实现物理结构上的树形布局，逻辑结构上采用总线连接。服务器与客户机入网连接均采用以太网卡。（五）硬件设计按照系统逻辑方案和分布方案，在教务处配备服务器1台和3-4台工作站，以及普通打印机和激光打印机。各院系可配置1台工作站来实现信息交换和处理。校选课系统配置服