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时间:2019-09-20
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1、私车公用管理规程1目的:为满足公司车辆资源,提高工作效率,加强私车公用管理,根据公司的实际情况,制定本规程。2适用范围:本规程所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动,以及公司审批确认符合一定条件的工作人员。3责任人:公司全体员工4内容:4.1申请条件及审批4.1.1拥有私人汽车符合开放职位,汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务,员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。4.1.2确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫
2、。4丄3对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事。4丄4车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证件应齐全。4.1.5符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供车辆行驶证、驾驶证、保险单等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日申请。4丄6符合上述条件并经批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。4.2报销标准421车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。4.2.2行车费用每月月末报销一次,填写费用保险单并附上相应发票后按规定程序报销,报销费用由财务统一支付。4.2.3过桥费、停车费根据
3、外出公干实报实销,交通违章罚款单不得核销或变相冲抵。4.2.4享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。4.2.5补助标准:按照耗油量计算私车公用补助,油价以重庆市市价为准。在未使用公司加油卡外出办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*油价。4.3车辆管理431私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。4.3.2私车的使用:车辆在止常上班时间应停放在公司附近,公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。4.3.3私车公用应做好详细行车记录,记录内容如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重将按公司规定进行处罚。4.
4、3.4公司对私车的管理归后勤部门,费用报销的审核部门为财务部门。4.4违草和事故4.4.1私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负债。4.4.2非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所以损失,全由私车主自行承担。4.4.3由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需维修费用由驾驶人承担。4.4.4发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。4.5附件4.5.1私车公用申请表4.5.2公司私车公用协议公司私车公用协议甲方:乙方:乙方因卬方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当
5、乙方办理业务时间紧迫时急需用车,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:一、私车公用期限:从—年—月—H起至—年—月—H止,冇效期—年,甲方按实际出动实际定期给予乙方补助费用。二、补助费用标准:按照公司《私车公用管理规程》根拯实际出车情况按刀结算费用。三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规,如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失,同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全,患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证
6、、车辆行驶证、保险卡等有效证件并在冇效期内方可作为公司公用。五、私车公用期间,乙方应服从甲方对于车辆的统一调度管理,遵守甲方规章制度,服从工作调配。六、双方如有特殊原因需捉前解除I•办议,需捉前一周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,口签字之日起生效。甲方(签章人日期:乙方(签章):日期:私车公用申请表中请人姓名:中请事由:时间:序列号车俩信息备注1车型2车牌号码3驾驶证号码4行驶证号码5保险是否齐全6有无责任事故7作为公车使用期限屮请人签字:总经理签字:
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