行政文员实习生跟岗总结

行政文员实习生跟岗总结

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1、跟岗总结从校园招聘会到现在,我进入单位已经有一个月有余,还是觉得不可思议,梦幻一般的情景。每一天都能让我收获颇多,每一天都在我白纸一般的人生履历上写上新的篇章。实习的前两周主要学习了报刊分发和会务接待的工作。这些工作看似细致繁琐,实际也是锻炼我们细心耐心的机会。从一个小小的报纸夹怎么使用,一些会议上的细节的礼仪开始,一点一滴地累积、学习这些在课堂上、书本上没有机会学习得到的知识。当然在学习的过程当中还要感谢一直耐心指导帮助我们的领导、导师以及同事们:朱主任、肖部、明珠姐、阿瑶等等,没有你们的指导我们也不会对这些细致烦杂的工作在短时间内就能熟练上手,真心感

2、激。一月二号的环城跑更是让单位展现了全新的精神面貌和青春活力的风采。一鼓作气、意气风发,跟想象中乏味的跑步运动完全不相同。在这过程中我更多体会到的是,同事之间的友爱互助和欢快祥和的氛围。经过这次的活动之后,让我对这里的归属感增加了。实习的第三周,主要是进行公文收发文管理的学习,向阿莹学习发文,向阿锐和阿蕾学习收文。在学习发文的期间,我学会了使用网欣和AO的一些基本功能,分清了几种单位里常用的公文:函、复函、通知等等,以及修改发文格式,在网欣上发文。期间也参与了各类文件的归档整理。而在收文方面则是学习了在AO上对文件进行接收,打印文件最后把文件送给领导审批

3、。在这周学习的期间,我体会到了收发文工作需要一种的谨慎细致、负责任的态度,一种坚持不懈的精神,而这正是作为一个行政文员最为需要的品质。在1月9号我来到了预结算科进行定岗实习锻炼,开始着手学习更加具体的内容,并由静仪来指导我。经过了两天的跟岗学习,各种繁杂的文件文档的处理从刚开始的一窍不通渐渐眉目清晰了。在第四周里,我可以说是收获颇丰。在学习预结算科文员的工作事务的过程中,我的工作又有了新阶段的进展。跟随静仪学习的期间,我认真做笔记,有不懂的问题就问,主动接手任务。经过了十几天的努力学习再加上静仪的耐心教导,我对预结算科文员的工作已经能够基本掌握了,一些常

4、规文件的录入处理也可以熟练操作了。去到新的科室中,经过一周多的时间沟通和熟悉,我欣喜地发现对预结算科同事们的了解也得到了进一步的加深,相互之间的默契逐渐增加。我的工作任务虽然忙碌,但我感受到了不同于以前的一种充实满足的感觉。我体会到了,工作的满负荷更能够调动人的积极性,让人们更具有目标导向性。在正式接手了科室文员的事务之后,工作也进入了正轨。“在大学学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。”参加工作后才能深刻体会到这句话的含义。除了一些计算机操作外,书本上学到的理论能够用到的不多。担任实习文员一职,平时在工作上主要是接听电话、处理文件和资料送审。听起来并不

5、难,但想要把事情做好,还是要花心思的。遇到不懂的地方首先自己想办法解决,例如去百度一下。实在解决不了就虚心请教别人。但是我认为科室文员最需具备的品质还是认真、仔细。小到一个数据、一个标点符号都要认真对待,绝不能马虎。在忙碌之余,还应该及时反思总结,做的不够好的地方要寻求改进措施。另外,我还感受到了真诚对人的重要性。无条件地尊重别人,你会收获更多的尊重;谦虚友善地对人,你会收获更多的意想不到。虽然我来单位实习之前也去过几家企业兼职、实习过,但从未感受过像这里这么和谐互助的工作氛围,也从未有过如此深刻的人生领悟。来到这里短短一个月的时间,我已经感受到了浓厚的

6、归属感和坚定的使命感,我也愿意为单位未来的发展尽一份绵薄之力。

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