系部联谊策划书

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1、□三财伉犬写华商学院管理系分团委学生会联谊活动策主办山西财经大学华商学院管理系承办:管理系分团委、学生会修德立信博学求真目录一、活动背景2二、活动目的与意义2三、活动主题2四、活动对象2五、活动时间与地点2六、活动开展3(一)分组情况3(二)活动前期工作4(三)活动期间工作5(四)活动善后工作6七、活动流程6八、注意事项7九、预案措施7十、备注8H"*一、附件一9十二、附件二10十三、附件三11修德立信博学求真管理系分团委、学生会联谊活动策划书一、活动背景管理系分团委、学生会各部门招新完毕,各部门人员之间了解合作不够,为了进一步增加管理系分团委、学生会各部门之间的合作

2、以及各部成员之间的了解,促进未来工作更好地开展、各部之间相互配合,能够了解新成员的长处与不足,管理系分团委、学生会决定组织召开部联谊活动。二、活动目的与意义1、促进各部门之间的交流,加强各部门成员的协作意识,让分团委、学生会各部门的成员能够熟悉起来,只有互相协作才能更好地合作开展未来各项工作。2、提升各部门成员的工作能力,在活动中学习,在活动中取长补短,发现自己的不足之处,并积极改正,形成互相帮助共同进步的良好氛围。3、搭建平台,让同学们现自己,树立信心,并使同学们的课余生活更加丰富。三、活动主题管领秋风筑华彩,理生同道携商梦!1!活动对象山西财经大学华商学院管理系全

3、体学生修德立信博学求真五、活动时间与地点时间:2015年11月6日(暂定)地点:山西财经大学华商学院2号教学楼阶三(暂定)六、活动开展(一、)活动分组情况为了活动可以有序的进行,并使各部门分工协作,现将系分团委、学生会全体部门分组如下:1、总指挥:检查活动准备中遗漏的地方,进行活动决策等。(负责部门:分团委第一副书记负责人:周琪琛)2、协调组:进行人员调度以及处理在活动过程中出现的各类情况。(负责部门:学生会主席负责人:潘宇)3、策划组:进行本次活动策划,PPT以及视频的制作,活动流程的安排,工作总结等。(负责部门:分团委办公室负责人:高筠洁)4、宣传组:对本次活动进

4、行宣传,负责活动需要的展板、条幅等。(负责部门:分团委宣传部负责人:岳媛)5、节目组:负责活动的主持、节目准备等。(见附件)(负责部门:学生会文体部负责人:孙雅婷)6、秩序维护组:负责活动时入场秩序以及活动中的秩序,避免混乱情况,负责节目道具安置等。修德立信博学求真(负责部门:分团委自律会负责人:李泓颐)7、后勤组:活动的物品准备,场地借用,制作各种表格,以及在临时更改节目吋修改流程,会场签到等。(负责部门:分团委办公室、分团委组织部负责人:高筠洁、郝静娜)8、医疗组:在活动吋帮助因意外受伤的同学根据情况进行紧急处理。(负责部门:学生会实践部负责人:席玉琪)9、消防组

5、:负责木次活动的安全问题,保证每位同学的安全。(负责部门:学生会实践部负责人:席玉琪)10、后台组:负责音响灯光的准备以及活动时的录像照相,同时在节目进行吋负责催场。(负责部门:学生会学习部负责人:常樟卓)11、礼仪组:负责活动开始前的接待工作,活动中为领导服务。(负责部门:学生会生活部负责人:方红霞)12、化妆组:负责演员的服装准备和化妆。(注:服装自备的提前通知)(负责部门:学生会生活部负责人:方红霞)(二)活动准备阶段(1)发布活动信息(a)召开部长会议,通知活动具体事项,由各部部长召开会,分配活动时的工作。(b)各部门在一至两个工作日内将各部所选出的节目上报给

6、文体部统计汇总。修德立信博学求真(C)宣传组在两至三个工作H内将宣传板完成,达到宣传效果。(2)节目的选拔(a)节冃组选拔出节冃,注意控制时长。(b)多提倡有创新,避免低俗的节目出现,节目形式不限。(c)文体部选举出持人(一男一女)。(3)节目确定(a)节目组将节目汇总后分类,制出节目单。(b)策划组结合节冃组给出的节目单制出活动流程。(C)将节目单以及活动流程交与主持人和工作人员熟悉流程。(d)节目负责人上报节目组各的节目配音、伴奏以及所需乐器等,节目组统一汇总安置。(4)活动场地以及活动共所需物品的准备(a)确定活动具体时间、地点由后勤组与学校进行沟通,确定能如期

7、使用到场地。(b)各部门将节冃所需物品上报后勤组,进行整理连同活动场地所需物品…同准备安置。(c)由后勤部准备活动所需耍的PPT、视频、节目单、流程表以及各种所需表格等。(见附件)(2)由策划组邀请各领导、老师出席此次活动(3)会场布置由各部门出人进行布置(三)活动期间安排1、化妆组出二个人为演员安排服装、化妆。后台组出三个人进行活修德立信博学求真2、动开始前的调试和最后确认。市秩序维护组与消防组出二到四个人维护现场秩序以及注意消防安全。3、由后勤组出两到三个人负责活动进场签到及现场秩序。4、5、由后勤组出两个人负责活动记录。由后台组出二到三个人负责

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