风采校园开幕式策划书1

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1、机械工程学院风采校园系列活动启动仪式方主办单位：团委学生会承办单位：学习科技部启动时间：2011年3月11号机械工程学院风采校园系列活动启动仪式、活动时间:2011年3月11号二、地点：兰花湖20211教室三、参与对象：10级部分同学（每班20人，学生会成员不包含在内），学生会全体成员08级09级部分同学（齐班班长和体育委员必到，其余的欢迎参加）四、出席领导：党总支刘洋副书记学团办主任刘静老师团委书记王微老师09级辅导员万建老师10级辅导员袁程利老师五、前期准备工作：（1）海报、传单宣传：活动前一天开始宣传，主要为大幅海报，学院网站，同时通过班委宣传；（2）场地、多媒体申请

2、兰花湖20211教室3月11□下午2点半（3）开场音乐制作（4）PPT制作：包拾风采校园系列活动的整体简介以及相关负责部门的情况（5）部门分工：包括宣传部前期的海报，屮期的拍照，后期的新闻稿。权益部的物品购买，办公室的签到，素质拓展部的PPT制作。（6）购买物品：（7）下发通知（8）主持人的培训和选拔六、流程：周五1点由部门干事对会场进行布置：1、挂横幅2、领导座位安排3、学生座位安排4、场地安排1：30多媒体调试开场音乐及活动视频试放12：00巡查会场查漏2：05工作人员挂牌到位催场2：10开场礼仪到位各班负责人到场2：15学生入场签到播放开场音乐2：30主持人上台，简介

3、活动，介绍领导2:35学院领导致辞2：40学习科技部部长介绍本次风采校园系列活动的整体情况.2:45风采校园系列活动代表人物素质拓展部部长张笑千发言2:50播放PPT,包括本次活动的一些细节和相关活动的负责部门!2:55机械工程学院风采校园系列活动正式启动2：57体育部部长为学院第一届运动会做动员3：07活动结束，合影留念！3：10学习科技部干事打扫场地七、经费预算名称数量单价（元）总计（元）横幅13030矿泉水10110海报236合计（元）46八、突发事件处理方案1、教室的申请必须有备用，遇到不可抗拒因素的时候可以及时更换场地，以免因为这些可预见的因素导致活动的不能顺利展

4、开。2、邀请嘉宾的应对处理，活动开展前一天当面确认嘉宾的安排；活动开始前半小时电话确认；活动开始前10分钟做最后确认。如有嘉宾临时不能来的，迅速更换主持人稿了以及活动中涉及到的地方，并作妥善安排，确保活动能在遇到非可预见性事件的时候能尽量减少对活动的影响。3、出现活动撞车的情况处理方案：经过初步了解，10级现在大约有3个班在本周五2有活动，在周三的时候召开大一班长团支书会议，妥善处理活动的撞车境况，一般情况下需要大一的班级作出一点让步，因为我们必须要考虑到领导的时间。4、活动开展中的突发事件：多媒体设备出现突然不能用的情况及时舍去，绝不浪费时间在修理设备上，耍懂得取舍。5、

5、活动时间向后推移的情况，这是大部分活动的通病，一班的活动都要押后开始，尽量控制好场面和纪律，确保给领导留下好的卬象。3