校园讲座流程及实施方案

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1、校园讲座流程及实施方案一、讲座会会前洽谈1、圈定目标学校及数量高校市场调查表附表样1学校层次总人数目标院系目标人数相关职能部门联系电话地址备注 2、走访目标学校高校市场调查表附表样2学校层次总人数目标院系目标人数团委/院系负责人联系电话活动负责人联系电话备注 3、选择洽谈的目标和确定举办活动方式注意事项：1）洽谈目标选择应尽量直接和团委、学生会负责人或校社联负责人直接对接，这样做虽然讲座费不容易压的低，有可能在费用上会略高些，但整个活动的实施能得到保障；如果是举办小型的定向讲座时（50人以下）可以

2、选择对口专业协会和社团，100人以上的讲座应尽量避免和下属的协会、社团合作，因其-5-自身的权利较低，在学生的数量和宣传、讲座的有效性都很难得到保障；2）还可以选择直接和相关目标院系直接接洽，以学术交流的形式举办讲座；其优点为：（1）费用较低；（2）参与听讲座的学生定位比较准，学生情况整体容易把握，讲座的气氛能做的比较好（3）如果连续在一个院校的做讲座学生能够分的比较清晰；其缺点是：讲座会不能太商业化。咨询师做现场咨询时要掌握好咨询的分寸，咨询的目的只能让学生上门，现场不能涉及报名。高校市场调查表

3、附表样3学校层次总人数目标院系目标人数团委/院系负责人联系电话活动负责人联系电话备注  4洽谈结果二、签订协议（附协议一份）注意事项:1）如果是和学生会、校社联及下属协会、社团签订协议一定要加盖团委的公章，不能加盖团委公章的必须由团委或学生会、校社联给签署协议的人的授权委托书备档（授权委托书要加盖团委或学生会、校社联的公章）；2)定金不能超过100元；3）必须确定好会前我方的宣传方式；4）尽量签署我方的样本合同。1、申请实施-5-学校活动实施表学校：层次：时间：编号：附表样4活动名称宣传方式人群现

4、场人数部门配合场地费用备注传单海报横幅非目标目标咨询部教学部设备保障三、讲座现场流程1、会前沟通会2、活动物品准备高校活动物品准备表学校：层次：时间：活动名称：附表样5传单海报横幅宣传册相机笔易拉宝调研表签到表展板礼品备注（根据活动来定）主机及连接设备3、校验主持人讲稿和讲座老师讲稿4、1)前期准备：确认会场、时间、主题、邀约讲座、人数；2)讲座前两个小时相关人员现场到位（布置会场）；3)调试设备（主讲人）；4)讲座接待处（会场门口展架）、签到本及笔（1到2人接待来访人员登记+带到会场）；-5-5

5、)会前背景音乐；6)开始讲座：主持人烘托会场气氛并相机介绍主讲人；7)主讲人开始讲座；8)主讲人结束，由主持人进入下一环节；9)主持人串词，集中答疑（在场工作人员参与咨询，初步判断对方学习的意愿）；10)现场咨询师做现场咨询、报名；11)会议结束，清理会场；注意事项;1)在讲座会前一天要考察多媒体教室的设备（看电脑系统的配置符合不符合我们的要求；如果达不到要求则要询问多媒体教室管理员能不能外接我们的设备）；2）讲座时长控制在75分钟左右；3）教室的门要关闭后门，前门只能开一半，另一半也要关闭；4）

6、讲座会当天一整天的时间必须在学校派发传单。5)如果是团学生会、校社联组织实施，现在开场白尽量让学生会、校社联的负责人以邀请我们的名义做开场白（（1）学生还是比较听从学生会、校社联干部的话；（2）能够很严肃强调现场的听课纪律；（3）容易产生和增加信任感。），主持人这时只做收尾的主持工作；5）院系举办的讲座会多以公益性学术交流会为主，一般不允许太商业的东西出现，向这样的会要在5、在讲座会后第二天做会议总结-5-四、数据统计：1）向咨询部递交会场签到表并通报会场讲座情况2)在讲座会后10天内统计回访结果

7、数据汇总附表样6实到人数签到人数人员结构讲座日期时间时长中途退场人员有效电话电转上门报名转化-5-