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5、收账款相关明细科目的借方余额,预收账款项目反映应收账款相关明细科目的贷方余额。业务举例:1.应收帐款科目设置明细科目如:应收账款--A客户余额100--B客户余额50--C客户余额-60则编制资产负债表时,应收账款取数为150,预收账款取数为60。取数公式修改为应收账款:QM("1131",月,"借",,,,,,,)预收账款:QM("1131",月,"贷",,,,,,,,)2.应收帐款科目设置为客户往来辅助核算如果应收账款科目没有设置明细科目,而是设置了客户往来辅助核算,则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。编制公式的截图如下
6、:则公式为:QM("1131",月,"借",,,"",,,,"t",)。3.同时使用“应收帐款”和“预收帐款”科目如果企业同时使用“应收账款”科目和“预收账款”科目,则编制资产负债表时,应收账款应根据“应收账款”、“预收账款”科目的所属明细科目的期末借方余额计算填列。科目客户借方余额贷方余额应收帐款(借方科目)A客户50B客户30预收帐款(贷方科目)C客户80D客户20这样资产负债表上,应收帐款=50+20=70预收帐款=30+80=110应收帐款和预收帐款的公式修改为:应收账款=QM("1131",月,"借",,,,,,,,)+QM("21
7、31",月,"借",,,,,,,,)预收帐款=QM("1131",月,"贷",,,,,,,,)+QM("2131",月,"贷",,,,,,,,)同理:应付账款和预付账款的公式也是这种原则来编制。注意:软件中,财务分析模块的报表分析是按照上述公式进行取数的。财务报表模块的默认公式只是简单地取某个科目的期末余额。这样,就产生了财务报表中数据与财务分析中的数据不一致的问题。解决这个问题的方法,就是修改财务报表模块的取数公式。利息收入的凭证处理在手工核算下,当收到银行存款利息收入时,一般是借记银行存款,贷记财务费用-利息收入。如果在软件中也这么处理,
8、如:借:银行存款牋60
贷:利息费用-利息收入牋60因为“财务费用”的科目性质是“支出”,即借方科目,则在期间损益结转时,软件默认是从贷方转出。其间损益结转的凭证如