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时间:2019-09-19
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1、爱普生准供应商信息登记表填写需知(以下简称“填写需知”)重要提示:请供应商在盖章前仔细阅读填写需知的全部内容,供应商盖章视为对全部内容的知晓、同意和确认。如果有异议,请同爱普生公司协商修改相关内容。感谢支持与合作!目录1、定义:2、信息登记表及附件的法律效力:3、商务行为约束:4、附录:附录一:供应商基本信息登记表附录二:供应商员工信息登记表附录三:供应商资格证明文具提供表一、定义:1、爱普生:“爱普生”包括“爱普生(中国)有限公司”、“爱普生(上海)信息产品有限公司”及爱普生(中国)有限公司分
2、公司(以下如单独使用时简称“爱普生分公司”)。2、供应商:“供应商”包括(可能、准备或已经)为爱普生提供任何产品、服务或从事其他受委托业务的独立自然人、企业法人、公司法人、个体工商户等。3、授权代表人:“授权代表人”指供应商授权指定的有权利代表供应商同爱普生办理各项事宜的人员(包括但不限于签署合同、履行合同、接收或签署相关文件等),供应商对授权代表人的行为予以全部认可和接收,授权代表人的行为对供应商有法律约束效力。4、合作:“合作”指爱普生同供应商的业务往来(包括供应商为爱普生提供任何产品、服务
3、或其他受托业务事项),“合作”供应商盖章位仅指爱普生同供应商之间建立了买卖等合同关系,双方是独立的行为人,不产生合资公司、代理机构或合作关系。供应商作为独立的经营者,(除非爱普生在同其签署的合同中明确约定)供应商不得在各类经营活动中、广告宣传、言论中暗示或出现是爱普生的总供应商、独家供应商、合作商、合法代表、合伙人等相关意思表示,由此给爱普生推断或编造的其他责任,以及给任意第三方造成的损失(包括但不限经济损失和引起的诉讼责任等),均由供应商承担全部责任。1、信息登记表:“信息登记表”(也可以简称
4、为“登记表”或“表单”)包括“供应商基本信息登记表”、“供应商员工信息登记表”、及爱普生认为需要的其他登记表单,并由供应商提供相关信息。2、信息登记表附件:“信息登记表附件”(也可以简称为“附件”)包括与信息登记表相关的资格证明文件(包括爱普生要求提供的,或供应商自愿提供的资料部分)及其他任何文条件。二、信息登记表及附件的法律效力:1、信息登记表及信息登记表附件用于对供应商的资料备案、信用评价、考虑合作及合作考察等相关事宜,是供应商同爱普生(可能、准备或已经)签署合同的基本材料,具有法律效力。2
5、、供应商承诺并保证如下:(1)按照爱普生要求填写登记表并提供资料;(2)登记表及附件中填写的内容或提交的资料均真实、准确、有效;(3)保证对知悉的爱普生的任何信息(包括涉及到的、现在和未来过程中,非一般第三方可获得的任何信息,包括标注有保密或相关字样的所有信息,以及涉及采购及销售预测或政策、客户或雇员清单、产品配置或价格、生产工艺或技术理论、财务数据等内容)予以保密,不得向任何第三方(包括与合作业务无关联的爱普生员工或供应商的员工,并应采取一切合理措施使保密内容免于散发、传播、披露、复制、滥用及
6、被无关人员接触)透露信息,不做任何有损爱普生利益的行为,否则爱普生有单方解除权并追究供应商侵权、违约责任,赔偿责任不少于人民币2万元。无论同供应商双方之间的合作何时终止,供应商的保密义务直至相关信息为公众所获知时终止。3、法律责任:供应商同意爱普生对提供的信息或资料进行核查并予以充分的配合(包括对供应商原始文件审查、自信调查、财务审计、办公地址及生产厂址核实等),如果发现供应商登记表中填写的内容或提交的资料(及其他提供的信息或文件)等存在虚假、不真实的情形,爱普生有权单方解除与供应商的合作,由此
7、产生的损失、法律责任等全部由供应商承担。4、文件更新:如果登记表或附件的任何填写信息或内容在向爱普生提交后有任何变更、补充,供应商需在变更前10日以书面形式通知(变更内容如爱普生认为对供应商的评价或合作产生影响时,爱普生或相关方有权予以重新审核)并在变更后10日提交加盖公章的变更资料。因供应商未及时提交变更资料且对合作业务产生影响(由爱普生判断)的,爱普生有权单方解除与其合作并追究相应责任。三、商务行为约束:供应商盖章位供应商应具备良好的商业道德和优质的客户服务意识,根据以诚信为基础的核心价值观
8、及要求,应遵守下述行为准则:1、诚信:信守诺言,是商业活动成功的一个重要原则,供应商在同爱普生的业务合作中信守承诺;2、全面履行义务:对承诺的事项、签署的协议、及认可的其他约定都作为遵守的内容,认真严格履行;3、供应商商务规范:(1)禁止向爱普生员工提供或索取有损爱普生利益的贿赂、酬劳、好处和便利;(2)禁止有供应商的员工在爱普生参股、参与分红或参与、从事对方内部经营活动有关的经济活动;(3)商务往来:友善表示的频率与范围应该是公开的,并且应谨慎,商务礼品除了一些低价值(100元人民币以下)如商
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