迎新策划2013

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1、2013迎新Party策划案东北林业大学心理健康教育中心活动部2013.11.1一:活动背景距离招新工作已过了两个月了,为了使中心的内部成员能够彼此之间更加了解,现给他们提供一个良好的展示自我的平台——迎新party,让他们能够在节目的筹备中体验到与他人合作的快乐,同时也达到了锻炼自我的目的,关键是与此同时,“家文化”也可以在此次活动中得到更好的传播与渗透。二:活动时间:2013.11月下旬三:活动地点:小礼堂四:主办方:东北林业大学心理健康教育中心、五:前期准备1.场地(小礼堂及悬挂条幅、海报场地)申请;(办公室)2.邀请赞助商及微博协会、武术协会等;3.节目的筛选及各

2、自音乐和介绍所用的PPT的准备;(各部门)4.节目的审核与监督(在活动开始之前确定全体人员彩排日期并安排地点);(宣传部)5.统计每个节目所需的桌椅等中心能提供的道具;(测评部)6.节目单顺序确定;(办公室)7.物品的准备及购买:①话筒电池、胶带、剪刀、绳子、号码牌的准备;(活动部)②条幅准备;(宣传部)③海报(用于赞助商的宣传)准备;(宣传部)④条幅悬挂;(办公室)⑤海报放置;(办公室)⑥相机2个;(测评部)⑦主持人根据活动流程准备串词;(主持人组)⑧谁是卧底、你画我猜PPT;(培训部)⑨活动开始之前播放宣传赞助商及表演人员的彩排视频;(网编部)⑧道具的筹借;(测评部)

3、8.人员安排:①主持人(二/四名);(主持人组)①门口礼仪引导人员男生两名;(礼仪组)②现场灯光调试及音乐的播放;(网编部)③每个节目之间的道具撤离与摆放人员(男生六名);(外联部)④通知每个节目的候场人员两名;(培训部)⑤游戏环节中发放号码牌人员一名;(活动部)⑥机动人员(如:更换电池、检查音响);(网编部)⑦观看是否有其他人员进入会场并作指引;(办公室)六:现场布置1.将话筒电池、胶带、剪刀、绳子、号码牌带到现场;(活动部)2.条幅悬挂;(外联部)3.现场灯光、音响及话筒调试;(网编部)4.活动开始之前的集体彩排;(宣传部)5.现场座位安排;(活动部)6.活动场地的清

4、扫;(培训部)七:活动流程1.主持人念开场白,宣布party开始;2.按节目流程进行串词准备,逐个介绍赞助商及各嘉宾出场;3.介绍微博协会及使用流程;4.活动中间游戏环节的插入;游戏1:谁是卧底;规则:每组八人自愿上台,工作人员按站位为同学分配号码牌1~8号,显示屏上按顺序分别独立显示每人的所持词汇,由主持人担任裁判。游戏2:你画我猜;规则:随机邀请两名同学,首先请两人选择表演类别,然后一人看显示屏上的提示进行比划,一人背对屏幕猜想,由主持人担任裁判。5.游戏结束后,为胜出者颁发由赞助商提供的奖品。八:活动后期1.将话筒电池、胶带、剪刀、绳子、号码牌带回值班室;(活动部)

5、2.将条幅取下及带回值班室;(外联部)3.现场卫生的打扫;(宣传部)九:突发事件处理1.话筒出现问题,要及时替换;2.如若节目人员未能准备好,主持人需和下一个节目人员商量好,做到不使晚会出现空档。3.各个部门所负责的物品要准确无误的带到场并看管好;4.若有其它人员进入活动现场,须有人员及时与其说明情况。

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