国际物流流程

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1、国际物流流程以深圳物流公司为例:一、接受货主询价1、 海运费询价:①  需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;问清工厂货何时可以好,由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。②  主要船公司船期信息;③  需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、 陆运询价:(人民币费用)①  需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②  各港区装箱价格;③  报关费、商检、动植检收费标准。二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需

2、明确的重点信息:1、 船期、件数2、 箱型、箱量3、 毛重4、 体积5、 付费条款、货主联系方法6、 装箱情况,拖装还是场装三、订舱1、 缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2、 加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。四、装箱1、 拖装:填妥装箱计划中:时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址,电话等要因,提前1~2天排好车班。

3、2、 场装:填妥装箱计划中:船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先1~2天排好计划。五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、 了解常出口货物报关所需资料。①  需商检②  需配额③  需许可证④  需产地证⑤  需提供商标授权、商标品名⑥  出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦  需提供商会核价章2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正

4、确性(单证一致)。33、 显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。5、 跟踪场站收据,确保配载上船。6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部

5、)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。六、提单确认和修改1、 问明顾客“提单”的发放形式:①  电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。②  预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。③  倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.④  分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。⑤  并单

6、:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥  异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。七、签单1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。2、 是否需要手签。八、航次费用结算1、 海运费①  预付(FREIGHTPREPAID)②  到付(FREIGHTCOLLECT)2、 陆运费①  订舱②  报关(包括返关之前己经报关的费用)③  做箱(内装

7、/门到门)④  其他应考虑的费用:  冲港费/冲关费  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放(提单样本)1、 货主自来取件的,需签收2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、3“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的①  经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②  场站收据复印件〈十

8、联单的第七联即黄联〉;③  提单正本复印件两张;④  装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;⑤  更正单(三联、正本)。2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①  船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist);货主重新提供报关单;提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)②  船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱

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