空调安装维修服务费结算管理规定

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1、空调安装维丁参服务费结算管理规定—、结算资格与我公司签有《顾客服务工作承包协议》且属协议有效期内的各签约技术服务单位方有资格向我公司中请结算。二、结算的依据《顾客服务管理制度》（以下称“管理制度”）中《2004年度XX签约技术服务单位安装维修承包费结算标准》（以下称“结算标准”），以及“管理制度”中其它相应条款及年度内下发的其它补充规定。三、结算凭证1、安装费结算凭证完整的电子安装档案、按规定填写的《空调安装通知单》A联。2、维修费结算凭证完整的电子维修档案、按规定填写的《空调维修记录表》结算联。3、其它服务费用结算凭证。!1!结算凭证的要求1、必须是XX公司指定的有效凭证。2

2、、结算单据要求填写规范，字迹工整，所列项目必须如实填写，不能空项。3、XX公司所发《维修记录表》、《上门咨询表》等结算单据，要妥善保管。对于填错、破损、脏污等无法使用的结算单据，必须退回当地产品管理中心。4、各地产品管理中心安排签约技术服务单位远距离上门维修的要有《远程维修派工单》，差旅费按“结算标准”中相应条款计算，报销时将票据粘在《远程维修派工单》的背面，并将相应金额填在《维修记录表》中。5、安装空调时，开箱后如发现没有《XX空调安装通知单》，签约技术服务单位应填写好《用户服务指南领用中请表》并附上产品条形码及用户证明,经审核后按照有关规定办理的结算手续。五、发票及开户名要

3、求1、客户名称必须按我公司规定的名称填写。2、发票专用章要与协议签定的名称一致，如不一致者需附属于同一单位的证明。3、所开发票不能有任何涂改，小写金额在规定格线内填写，并且要求盖章清晰。4、对1000元以上的发票要求签约技术服务单位在接到产品管理中心通知三天之内开出。对一星期内仍未开出发票者将不予保证所承诺的结算周期。5、开户名必需和电脑系统中的单位名称即签订承包协议的名称一致，否则将造成退款。6、“品名或项目”栏的填写：安装费、服务奖励费必须填为：安装费；维修费、咨询费必须填为：维修费；如同一张发票既有安装费又有维修费的需分开两项填写。六、结算方法1、在每月5口前（或按产品管

4、理屮心规定的口期），签约技术服务单位按以下规定办理结算手续：（1）、安装费结算：根据安装费结算标准（含档案录入费）开出发票，把安装通知单A联按结算机型类别分类，散户、工程机安装卡分开放置，每十张进行装订整理，再将整理后的单据连同发票交产甜管理中心。（2）、维修费结算：每月按时将《维修记录表》交产品管理中心，发票按产甜管理中心通知的审核金额开具。2、对于安装、维修量比较大的签约技术服务单位，可以每月分两次交单，但一般不得超过两次（工程机除外）。3、签约技术服务单位的结算单据要专人或特快专递送产品管理中心。结算单据在邮递中丢失或破损，由签约技术服务单位负责。4、产品管理中心接收到签

5、约技术服务单位的结算单据后，必须开具《XX空调结算凭证收条》给签约技术服务单位。5、屈于XX空调一级经销商的签约技术服务单位，其安装维修承包费的结算默认为全部转货款，如需要电汇的需填写《一级经销商安装维修费电汇申请书》。6、不屈于XX空调一级经销商的签约技术服务单位，如耍求将安装维修费转货款的，需填写《XX空调签约技术服单位安装维修费转货款确认书》并加盖公章，要求接受转货款的一级经销商在《确认书》上签名盖章，随同单据交产品管理中心。7、对于单据审核情况及付款进度签约技术服务单位可以到XX服务网站查询或到产品管理中心咨询。8、对符合结算规定的单据，我公司在30天内审核完并办理付款

6、手续。七、单据审核规定1、档案录入费的结算条件：电子档案完整、准确，并在服务完成后48小吋内发送至我公司，否则不予结算。2、在电子档案屮乱填差旅费的，对应的维修费不予结算。3、对未形成用户的维修，不允许录入安装及维修档案。4、安装单无结算专用条形码的不予结算。5、与我公司签订了《顾客服务工作承包协议》的单位，其安装维修费的结算必须直接交当地产品管理屮心办理，严禁由其它单位代结。6、对违反我公司销售政策的异地销售的不予结算，并给予负激励；如属用户自行单台异地购机的需附上购机证明方可结算。7、抽卡不予结算。8、要求复核的内容，超过5天没有书而回复的不予结算。9、空调安装后一年内，因

7、安装质量问题引起的维修，其费用由原安装结算单位承担：如维修、安装为同一单位，则该项维修费不予结算；如维修、安装为不同单位，则维修费予以结算，再对原安装单位负激励维修费二倍的金额。10、安装后的三年内，因安装问题影响安全运行和发生重大安全事故，由安装空调的签约技术服务单位承担责任和费用。11、经签约技术服务单位维修的空调必须保用一年，若在一年内岀现同一故障的重复维修，其维修费用由该签约技术服务单位承担。12、持有XX公司统一发放的金卡用户的产品维修，其维修记录表上必须注明金卡号，并附上金卡正反