科技图书管理制度

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1、DT05科技图书管理制度1H的科技图书（包括标准、规程、规范）是公司进行施工和管理的垂要工具和工作依据，为了有步骤、有计划地管理科技图书，满足工程施工与管理的需要，特制定本制度。2范围科技图书包括工具书、科技期刊、科技文摘、标准、规程、规范、图集及专业书刊等。3职责档案中心负责科技图书的采购、验收、立帐、分类、编号、保管、发放及借阅等工作。工程部负责标准、规程、规范、图集计划的审核。分管经理负责标准、规程、规范等采购计划的批准。4标准、规程、规范的管理4.1标准、规程、规范的采购4.1.1标准、规程、规范需用部门年底提岀下年度标准、规程、规范增补数量，填写“图

2、书购买申请表”经部门主任审核后交公司分管领导批准；施工处/专业公司需用计划由工程部汇总交分管经理批准。4.1.2批准后的标准、规程、规范需用计划交档案中心采购。4.1.3档案中心编制用款计划，经分管经理批准后组织购买或订购。4.1.4档案中心负责对购买的标准、规程、规范，验收、登记（立帐、分类、编号）、入库，办理报销手续。4.2标准、规程、规范的下发4.2.1档案屮心按标准、规程、规范需用计划建立发放台帐，并下发至有关部门。4.2.2标准、规程、规范领用部门建立接收台帐，并向项忖工地和有关人员配备发放。4.3标准、规程、规范的回收和调拨4.3.1各部门负责本部

3、门标准、规程、规范在项目工地和人员之间的调拨。4.3.2人员调离本岗位时，曲原领用部门负责收冋所发的标准、规程和规范，暂存在部门资料组，在台帐中注明回收人和回收FI期。4.3.3各部门需临时增加标准、规程和规范时，提出需用计划交工程部，由工程部审核签字后，交到档案中心。4.3.4档案中心从备用的标准、规程和规范中调拨、增补、发放。4.3.5档案屮心若无备用时，联系工程部提出采购申请，经分管经理批准后，档案中心采购备库。4.4标准、规程和规范信息收集和换版4.4.1档案中心应注意广泛收集标准、规程和规范的最新目录和有关最新标准、规程和规范的换版信息。4.4.2档

4、案中心结合收集到的信息，及时与工程部联系，由工程部提出换版采购申请。4.4.3采购川请经分管经理批准后曲档案中心实施采购，并登记入库。4.4.4档案中心按工程部确定的发放范I韦I发放标准、规程和规范。4.4.5档案中心每年根据标准、规程、规范换版情况列出最新受控规程、规范标准H录清单，报工程部。4.4.6工程部组织专业人员审核档案中心得出的最新标准、规程、规范忖录清单，档案屮心负责整理发布（如无变动至少每年发布一次）。4.4.7各标准、规程和规范持有部门对照最新目录清单，检查本部门的标准、规程和规范，如果己过期（变为旧版）及时联系档案中心换版。5工具书、科技期

5、刊、科技文摘、图集、专业书刊的釆购与管理5・1各部门根据实际需要按年度提出工具书、科技期刊、科技文摘、图集、专业书刊的购买申请计划（见图书购买申请表）编制后，经部门主管签字，交档案中心审核,报分管经理批准厉，曲档案中心负责采购。档案中心开架阅览的期刊，由档案中心管理员提出购买计划，经部门负责人审核，报分管经理批准后，由档案中心负责采购。（每种订一份，图书藏书每种不超过三册。）5.2档案中心按批准的计划编制用款计划，经分管经理批准后实施采购或订购。4.3档案中心负责按计划核对收到的图书和期刊。5.4档案中心按批准的计划发放工具书和专业书刊。对图集、科技期刊、科技

6、文摘不发放，实行借阅管理。5.5档案中心负责对科技图书进行登帐、分类、编号、建卡。5.6档案中心负责建立图书卡片等检索工具，以利杏阅。6科技图书的借阅5.1凡本公司职T均可借阅。6.2借阅人员应先查冃录卡，将书刊编号抄写清楚后，交管理人员取书。6.3借出的书刊应将借阅FI期、书刊名称、借阅册数填入借阅登记本，并签名。6.4助理工程师及以上的人员每次借阅的图书数量不得超过三本，其他人员不得超过两本。凡借书达上述限额者，需先还后借，否则管理人员有权不受理借书。6.5当年期刊只供室内阅览，确因工作需更需经档案中心负责人批准后方可借出。6.6书刊借阅期限一般为两个月，

7、到期仍需阅读者需办理续借手续，续借不得超过两次，每次一个月；确有特殊情况，可适当延长借阅期限，但一般不得超过半年。6.7根据需要，图书管理人员有权随时索回借出的书刊。6.8借出的书刊应倍加爱护，不得在书上圈点、划线、涂写、批注、折页或撕页，如发现上述情况者按价赔偿。6.9损坏、遗失书刊，按原价赔偿，如仅此一木的应购原书归还或按原价的两倍赔偿。6.10外文、原文版书刊和比较珍贵的书刊，如有遗失、损坏应按原价的五倍赔偿,赔偿均由财务部门从木人工资中扣除。6.11调出、退休、离职的职工,应及时归还所借科技图书，如有遗失和损坏，按规泄赔偿。7外出参加会议书刊资料的管理

8、7.1外出参加会议人员结朿后应将会议所