酒店筹建、筹备及经营阶段工作

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1、酒店筹建、筹备及经营阶段工作 一、酒店筹建:1、收集酒店市场信息、明确酒店各种定位。2、功能布局确立:酒店项目的总体布局及酒店每层流程分布说明报告3、内装修设计:酒店内装修设计要求,包括大厅、餐厅、会议、娱乐、休闲、客房、后勤区域的面积和要求,依据项目要求和设计单位进行内装修设计方案的工作确定。 4、协助公司对机电配置:就有关酒店设备的选型提供配置要求。5、协助公司负责选定相关专业公司并进行商务洽谈。6、设计方案:参与酒店项目的总体规划设计方案、建筑设计图及内装修设计图的评选工作。7、与设计公司配合,定期沟通。提供项目设计所需要的相关参数及资料设计标准及指引。8、做好对项

2、目从立项到投入使用整个过程的策划、协调。9、协同工程人员对项目在建筑工程、设计工程及内装修工程的验收工作。 二、  酒店筹备:(一)工程筹备管理人员以酒店专业角度,在施工期间为公司审阅以下设计资料,并协助公司方完成设备采购选型、设备验收、竣工验收。1、酒店空调、通风系统(1)、空调、通风系统设计方案审核(2)、空调、通风系统选型2、酒店给排水系统(1)、给排水系统设计方案审核(2)、给排水系统竣工验收3、酒店电梯系统(1)、电梯系统设计方案审核(2)、电梯系统选型54、酒店消防系统(1)、消防系统设计方案审核(2)、消防系统选型5、酒店安防系统(1)、安防系统设计方案审核

3、(2)、安防系统选型6、酒店强电系统(1)、强电系统设计方案审核(包括高、低压变配电房及线路)(2)、强电系统选型7、酒店弱电系统(1)、弱电系统设计方案审核(2)、弱电系统选型8、酒店厨房设备系统(1)、厨房设备系统设计方案审核(2)、厨房设备系统选型9、酒店室外景观系统(1)、室外景观系统设计方案审核(2)、室外景观设备系统选型10、酒店照明系统(1)、照明系统设计方案审核(2)、照明系统调试验收11、计算机管理管理系统(1)、计算机管理系统方案审核(2)、计算机管理系统选型12、锅炉系统设备(1)、锅炉设备设计方案审核(2)、锅炉设备选型13、会议、智能系统(1)、

4、会议、智能系统的方案审核(2)、会议、智能系统设备选型 5(二)、经营管理筹备A.     营运设备设施1、   准备以下物品清单及说明:(1)瓷器/银器/不锈钢器具(2)布草;(3)办公室设备;(4)电脑;(5)清洁设备;(6)工程设备及工具;(7)厨房器皿、用品;(8)餐厅用品;(9)各类工作手推车;(10)  酒店客用物品;(11)  其他杂项等。2、对以上运营设备的样品进行审议;3、协助酒店方采购以上设备,确保优质、价格合理、耐用、方便使用及维修。B.     印刷品及标牌1、    对平面设计的服务范围及费用情况向业主提供建议。2、    代表酒店选择及聘用平面

5、设计师。3、    向平面设计师提供各部门的设计清单。C.     制服1、 对制服设计的服务范围及费用情况向酒店方提供建议。2、 代表酒店选择及聘用制服设计师。3、 对酒店各部门的制服设计提出清单。4、 对设计的款式、颜色、费用、耐用等提出建议。D.     酒店各部门的筹备工作1、 人力资源管理,准备以下工作:酒店组织架构图;员工编制及招聘计划;各职级的工作说明;员工工资及福利方案;业前培训计划;人事管理程序/手册及制度;员工手册;招聘计划;预算;所有人事管理表格等。2、 市场推广,准备以下工作:5印刷开业前宣传册子、酒店推广资料、简介;筹备及拓展开业前市场推广计划;

6、规划开业前广告推广活动;酒店推广小册子等。3、 公共关系,准备以下工作:开业前公关活动;开业前新闻发布会;业前宣传计划。4、 财务,准备以下工作:酒店财务政策、程序;所有财务管理表格;各种开业预算等。5、 采购,准备以下工作:采购政策、程序;所有采购表格。6、 保安,准备以下表格:制定酒店保安政策、程序。7、 餐饮,准备以下工作:(1)各餐饮场所操作程序手册。(2)所有餐饮操作表格。(3)各餐厅菜单、饮料单。8、 前台,准备以下工作:(1)前台操作手册。接待处;询问处;礼宾部;电话总机。(4)所有前台操作表格。9、   客房部,准备以下工作:(1) 客房部操作程序手册。客

7、房清洁;公共区域清洁;布草/制服房;洗衣房及有关服务。(2)所有客房部操作表格。E.     员工培训制定及推行各级人员的培训计划,包括以下范围:(1)前台部接待处;订房处;询问处;礼宾部;电话总机(2)管家部公共区域清洁;客房清洁;布草及储存;制服及储存;洗衣房及有关服务。(3)餐饮部咖啡厅服务;中西餐厅服务;宴会服务;酒吧服务;客房送餐;棋牌娱乐服务。(4)其它各部5F.     实地模拟操作安排全酒店各部门进行实地模拟操作,确保员工熟识自己的工作环境和职责范围及操作程序,通过在岗实习训练,使各部门作好对外试营业前的准备。

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