聪明的会计都要学会推干净自己的责任

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1、聪明的会计都要学会推干净自己的责任会计都爱说说自己是高风险的职业。也是在公司里几头受气的岗位，实际上很大程度上是对相关风险的误解。一句话，没有明白做会计工作，最重要的就是先把自己的责任推干净！会计有什么样的责任呢？我们以没有发票的房租作为案例，进行一个分析：例如，公司租办公室，月租金1万元，房东不肯开发票，一张收据了事，当然，更不可能答应扣个税，这件事有哪些风险？会计应该如何聪明应对？注意，如果案例中的房东是单位，则风险相应要小一些，因为不涉及个人所得税。我们先要把风险和可能的风险进行一个罗列，看看这爭存在哪些风险?01租金的增值

2、税、附加、房产税风险房东没有缴纳增值税、附加、房产税，这个风险原则上讲，是房东个人的风险，其纳税义务不在公司，公司也没有扣缴义务。所以，在增值税、附加、房产税上，公司不存在补税风险，会计也不存在风险。02没取得发票的风险没有取得发票的行为违反了《发票管理办法》的行为，按《发票管理办法》的规定，如果因此导致对方少缴税，税务可以处以罚款。所以，如果房东真没有缴税（这可能性约为100%）,而你没有收到发票的行为，可能面临房东少缴税1倍以下罚款。怎么办呢？办法有两个：一是以房东的名义，去税务机关代开发票。但这样一来就会承担不小的税负。有些

3、税务局不核定征收，要按规定来征税，则房产税比较重。尤其是商业用房。这个可以写一个代开发票的请示，把税金算好，报老板批准。批准了，就没有你的事了，反正交的也是公司的钱。老板不批，就看下面的办法。要点是，千万不能在合同、协议、文本上，留下同意其不开票的文字。最好能够明确要求房东提供发票。房东提不提供发票是房东的事,你要不要求他提供,是你的事。尽到自己要求的义务就行了。一句话：不能有不要发票的证据，最好有索要发票的证据。比如，经办人员甚至领导告诉你，对方肯定不会开发票,你就必须不能同意，凡合同中的这类表述一律删掉，还要加上索要发票的表述

4、，内部资料上则要求经办人必须提供发票等等。但是，你提出发票的要求，并不坚持见票才付款。没有取得前，你可以先付款，让发票处理于索取的过程中。房东、经办人员、公司领导他们都是外行，往往只重视结果，不重视合同或证据。只要钱能付得到房东手上，往往就会同意。这样一来，未来不出事则罢,出事就可以把问题推到房东、或者经办人员身上，对税务、对公司來说，相应的责任，都不在你了。做得更漂亮一点的，就不能在报销制度上写：“有发票才能报销”，这是自己给自己使绊，不少找咨询公司做的所谓制度，就是这么笨，根本没有用。我告诉你，制定要这样写（大意）:“报销人必

5、须按会计要求提供发票，不然由其承担相关的责任后果。”不限制于报销必须要有票。这样，没有发票，你也可以在不违反制度的前提下，把钱付出去。如此一来，报销时你不得罪人，出事时你也能把责任推干净了。当然，入账时，不能直接以房东的收据入账，而要在收据上注明：“本收据不代替发票使用，只证明收款，责成XX继续向房东索要发票”，再找XX签个字。这样又规避了“以其它凭证代替发票使用”的罚款风险。不要怕经办人不签字，你只要给他们一个能够把钱弄出去的路子，他们肯定会同意的。03个人所得税的风险这是真正的风险，也是难以回避的风险，只要房东不愿意给钱，就没

6、有办法冋避。怎么办呢？首先是要正确理解这一风险的后果。如果房东是单位或者个体户，就没有这个风险，因为你没有扣缴义务；否则的话，这是一个实实在在的风险。所以，前期如果能够争取不跟自然人合作，或要求其注册成个体户，当然就会极大的规避个税的风险。如果不扣房东的个税，有什么样的风险？这分为两种情况。如果双方有书面合同或证据，约定1万是“税后1万”，那么，当支付给房东1万时,相当于已经扣了个税，如果这时不向税务中报，则行为是“扣而不缴”，非常严重，税务查到后，后果就是补税、滞纳金、0.5倍到5倍的罚款。并且,个税计算的基数大，租金相当于1.

7、46万。所以，有“税后”的约定，企业的风险大。反之，如果双方没有约定“税后1万”，那么支付给房东1万而没有扣除税，则行为是“未扣未缴”，风险就小了。税务查到后，不存在补税和滞纳金，而是0.5倍至3倍的罚款。税务只能向房东追征税款。此时，个税计算的基数小，租金只有1万。所以，没有约定“税后”，企业的风险小。当然，0.5倍至3倍的罚款，也是不可轻看的，税务一般不愿意自己找个人征税，会要求企业自己把税款垫上，这样罚款可能从低。划不划算应该自已计算和判断。所以，个税的风险是实实在在的。当签订合同时，会计就要提出发票、个税的问题和要求，强调

8、“税前金额”和“税后金额”的差别，并把税款和风险计算出来。现实中，房东希望约定“税后租金”，聪明的会计要坚决不答应写在合同之上，但可以放任经办人去做房东的工作。经办人往往向房东承诺：肯定会支付1万，不会扣税，合同写“税后”二字批不下来之类，往往房东