说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点

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1、新郑二中分校高三语文组说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作节述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。一、说明文知识图解说明文特点以说明为主要表达方式，兼用叙述、描写、议论以解说或介绍事物的形状、性质、成因、构造、功用、类别等为写作目的以事理的含义、特点、演变为主要内容以

2、客观准确为基本要求，一般不表达作者的感情倾向分类按说明对象分事物说明文——解释、介绍实体性事物事理说明文——解释、介绍抽象性事物按写作方法分介绍性说明文——一般是介绍实体（建筑物、用品等）事物描述性说明文——说明与描写结合，形象具体地说明事物，具有一定的文艺色彩记叙性说明文——说明事物的发展或生产、操作过程阐释性说明文——说明结合议论，阐释抽象的事理按功用范围分一般说明文——说明一般事物或道理科技说明文——说明科技产品或高新科技知识应用说明文——以说明书、简介、规则等为主要样式方法下定义用判断句对事物本质特征做简明概括

3、的说明举例子列举事例对事物做具体说明分类别按照一定标准、角度对较复杂的事物进行分类，再逐一说明打比方运用比喻方法，对事物或事理进行形象化的说明作比较将此事物与彼事物进行比较，说明此事物横向类比对比纵向引资料引用经典、文献、名言、诗词、歌谣、传说等进行说明列数字用数字资料对事物加以说明画图表通过画图、照片或列表的形式对事物进行说明作诠释就事物的某一特点做些解释摹状貌对被说明对象进行状貌摹写顺序空间由外到内由下到上或由上到下由前到后时间按发展过程按工艺流程按认识过程逻辑由主到次由浅到深二、说明文写作要点新郑二中分校高三语文

4、组说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点：1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，节究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。三、应用文知识图解书信要求要考虑收信人的身份、经历、文化水平等特点，做到得体、明白要针对写信目的，做到重点突

5、出，详略得当要避免啰嗦、雕琢，做到语言简洁、平直格式信封上：收信人邮编及详细地址中：收信人姓名（居中）下：寄信人地址、姓名及邮编（偏右）信瓤开头——收信人称呼：单独成行，顶格书写，后加冒号正文问候语：单独成行，空两格写正文：另起一行，空两格写结尾：表祝愿或敬意；“祝”或“此致”可紧接正文或单独成行——单独成行则应空两格；“敬礼”或其他，另起一行，顶格署名写信人姓名：结尾后另起一行（偏右）写信的时间：姓名下另起一行（偏右）电报要求语言精炼、明确；不加标点，不分段；每格一字，字迹清楚格式电报头栏：由电信局营业员值机员填写收

6、报人住址、姓名电文和署名：先写正文，紧接着写发报人姓名发报人姓名、住址、电话：详细填写（不发出）启事要求内容清楚、完整语言明确、通俗格式首行正中写启事名称，字体大于正文字体现在学习二行空两格写启事内容（目的、意义、内容、形式、要求）正文后另起一行于右侧署名，再另起一行于右侧写日期慰问信要求内容视对象的不同而不同；感情充沛真挚；文字要朴实格式标题：首行居中，“慰问信”或“致某某的慰问信”称呼：标题下空一行，顶格写慰问对象正文首先说明写信的原因再叙述对方的事迹或困难最后提出希望或鼓励结尾结束语，鼓励或祝愿的话署名写慰问信的

7、单位或个人的名称或姓名，写在正文右下方日期另起一行写发信的年月日，居右要求内容清楚完整；格式正确新郑二中分校高三语文组通知一般通知格式名称：“通知”或“某某通知”，字体略大，首行居中正文：被通知者的名称和所要通知的内容落款：写在正文的右下方日期：发通知的时间，写在落款的下一行特殊通知比较重要的通告，如：“任免通知”、“工作调动通知”等新闻特点事实的真实性时效性指导性格式标题居中，简明，能概括新闻的主要内容导语用简明的语言把新闻的主要内容告诉读者主体写明新闻的主要内容，回答导语中提出的问题结尾归纳或预示前景，也可以没有结

8、尾说明书要求书面语言，通俗、准确、鲜明实事求是，如实反映格式标题：居中写标题，如“说明书”或“某某说明书”中间：写正文，多用分条陈述式分项说明落款：写明制作说明书的单位名称、地址、电话号码等（偏右）求职信特点言辞诚恳，态度端正格式标题“求职信”三字居首行正中称呼现在学习二行定格写“某某公司经理”或“某某局负责同志”等字样正文先自我