第一次例会策划书

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1、重庆工商大学融智学院二o—三——O—四学年第一学期管理系团总支学生会关于第一次全体例会的活动策划一、活动主题：管理系第七届团总支学生会第一次全体例会。二、活动目的：由于管理系学生会各部门拥有不同特色，及不同工作经验，与此同时正直管理系学生会在2013-2014年度招入13级新生，为管理系学生会注入新活力，带来了新力量，随着工作开展及实践，各部发现各位学生会成员的工作经验不足、对各部门成员与工作职责的了解不够彻底。因此管理系学生会决定举行一次全体例会。相互交流，相互学习，相互了解，以此来更好的配合各部门的工作、服务同学。三、活动时间：2013年9月29日

2、中午12：00o四、活动对象：管理系团总支学生会全体成员。五、活动地点：10312教室。六、活动前期准备：1•组织部负责活动的策划、总结和邀请嘉宾；2.团宣负责活动的宣誓词、文字记录和采访工作；3.纪检部负责活动的相关考勤工作；4•联络部负责活动所需ppt、视频音频播放及照片拍摄工作；5.办公室负责相关活动的物品准备；6•体育部、素拓部负责活动物品的搬运放置工作；7•宣传部做好展板、海报等前期宣传活动；8•生活部负责提前做好借教室、教室布置的工作；9.文艺部负责挑选主持人及主持稿；10.各部门提前准备自己的部门介绍；11.活动开始前，文艺部负责准备的主

3、持人配合PPT排练一遍；七、活动流程：1.主持人致开场词，介绍到场嘉宾；2.全体成员起立，唱团歌；3.新老主席团工作交接仪式，新一届管理系主席团代表发言（附表一）；4.各个部门做部门介绍；5.观看上一届管理系团学活动成果视频；6.新干事代表发言（进入学生会后的计划及感想）；7.管理系学团办副主任王玲艳老师做总结发言；&欢送嘉宾离席；八、注意事项：1.2013年9月29日没有课的管理系团学成员提前到借好的活动教家，帮忙布置活动场地2.注意活动期间教室的秩序；3.活动期间注意保持教室卫生；4.所有活动提前通知部长及主席团，让每个部门的准备好部门的介绍，并通

4、知无课干事帮忙；1.活动结束后全体团学部长及干事留下打扫卫生;九、活动预算（见附页）物品单价数量合计总计矿泉水2510元23元卡纸111兀气球11010元双面胶122元聘书4重庆工商大学融智学院管理系团总支组织部、纪检部二O—三年九月二十七日附表一:一、活动名称：新老主席团工作交接仪式二、活动目的：三、活动对象：新老主席团四、活动时间：2013年9月29日五、活动地点:10312教室六、活动准备：1.团宣负责新一届主席团代表宣誓词（彩纸包装）；2.办公室负责购买聘书；3•活动开始前，至少彩排一次；2.联络部做好拍摄准备；七、活动流程：1.老一届主席团代

5、表将宣誓词交新主席团代表，并握手拍照;2.新任主席团代表宣读誓词；八、注意事项：1•主持人做好连场，勿出现冷场；重庆工商大学融智学院二O—三一二O—四学年第一学期管理系第七届团总支学生会第一次全体大会流程一、主持人致开场词，介绍到场嘉宾；2Z二、全体起立，合唱团歌；5’三、管理系各部门介绍；30’四、看上一届团学活动成果视频；5’五、新老主席团工作交接仪式（代表）；2Z六、管理系主席团代表发言；3’七、新干事代表发言；3’八、王玲艳老师做总结发言；3Z九、欢送嘉宾离席重庆工商大学融智学院管理系团总支学生会二O—三年九月二十九日