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时间:2019-09-18
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1、西安长安泰和医院----评审资料二级医院评审资料准备要求资料盒的要求(资料盒的制作)为做好二甲迎评工作,统一全院各科室资料盒的格式对资料盒标签、目录、文件封面要求如下:一、文件盒侧面标签、盒面标签1、侧面标签(全院统一为宽3.7cm×高16cm)标签填写说明:(1)目录标题:填写一级目录标题,如“一”填写“科室简介”;如相同目录有多个资料盒,用带圈数字表示,如标注如:一科室简介②(2)资料盒名称:根据资料盒资料内容,编写资料盒名称。(3)科室名称:填写整理资料科室名称。(4)侧标签顶格为医院logo图标(3×3.7cm),第二格为一级
2、目录标题(1×3.7cm),第三格为资料盒名称(9×3.7cm),第四格为分盒序号(1×3.7cm),底格为建档科室(2×3.7cm),背景色为橄榄绿(RGB118/146/60)。(5)字体为黑体二号。2、盒面标签(全院统一为宽8.5cm×高5.4cm),插入文件盒正面标签袋中。标签顶格为“西安长安泰和医院资料”(1.5×8.5cm);第二格为一级目录标题(0.8×8.5cm);第三格为资料盒名称(1.5×8.5cm);第四格为资料范围序号(0.8×8.5cm),一、二、三级代码分别表示,目录一级编码“1、2、3、4、5、6、7··
3、·····”,目录二级编码数字用小括号如“(4)”;三级目录用圆圈数字,代码标示如:“①”,如1~6-(4)①;底格为建档科室5/5西安长安泰和医院----评审资料(0.8×8.5cm),背景色为白色。3、文件盒目录用A4的纸纵向打印目录,以黑体三号字列出该文件盒名称,格式为“资料盒代码”+“资料的名称”,然后用四号宋体分别用序号列出具体文件内容,例:二、人员执业档案目录一级编码“1、2、3、4、5、6、7·······”,目录二级编码数字用小括号如“(4)”;三级目录用圆圈数字,代码标示如:“①”。例:二人员档案资料1、目录2、医院
4、下发的相关文件3、三基培训资料(1)三基培训记录(2)三基培训考核表(3)三基培训签到表(4)三基培训成绩①2015年成绩汇总②2016年成绩汇总4、盒内文件夹封面1、资料盒内的文件夹需配封面,用A4纸打印,封面格式说明:①题目二号黑体为“西安长安泰和医院”+“一级目录内容名称”+“资料”。②小标题三号黑体为“二级目录内容名称”。③项目:为“三级目录内容名称”④文件名称:为“文件内容名称”。⑤目录编号:该文件在该资料盒目录中的序号。⑥科别:为资料整理的科室名称。5/5西安长安泰和医院----评审资料⑦年度:为资料所在年度。例如:西安长
5、安泰和医院培训考核档案业务考核项目:医师定期考核文件名称:医师定期考核第一周期文件资料目录编号:3-(4)-①~②科别:人事科年度:2015-2016年其他说明:如仍有不明白的地方,请到二甲办公室现场看实物样版,弄清楚之后再做。标签、目录、封面和封面目录均有word文件,放在二甲办,可自行修改打印。侧标签需彩色打印机打印。二甲办2016年6月22日5/5西安长安泰和医院----评审资料一科室简介①内一科附件:评审资料盒侧标签高度依次为:3cm、1cm、9cm、1cm、2cm宽度为:3.7cm字体为黑体二号加粗5/5西安长安泰和医院--
6、--评审资料评审资料盒面标签宽度为8.5cm,5格高度依次为:1.5、0.8、1.5、0.8、0.8cm2、3、6格宋体二号,1、4为宋体三号。西安长安泰和医院资料二医护人员档案1~6-(4)②人事科5/5
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