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1、在MicrosoftAccess中实现对SQLServer数据库数据的编辑江西旅游商贸职业学院晏争农摘要：目前SQLServer 数据库作为数据管理的后台，在各企事业单位广为使用。如何利用其他应用软件实现对SQLServer数据库的访问是大家关心的问题。MicrosoftAccess是办公软件（Microsoftoffice）内的数据管理平台，为许多用户所熟悉。用户通过MicrosoftAccess对SQLServer数据库的访问实现在MicrosoftAccess中编辑数据。关键词：数据源，链接表当
2、你需要远程对SQLServer数据库数据进行编辑，而你手头的计算机又没有安装SQLServer，或你对SQLServer数据库管理不熟悉时，可以通过MicrosoftAccess实现远程编辑SQLServer数据库数据。笔者下面介绍利用MicrosoftAccess访问SQLServer数据库并进行编辑的方法。一、建立链接的SQLServer的ODBC数据源要在MicrosoftAccess中访问SQLServer数据库中的数据，首先必须建立ODBC数据源，其方法步骤如下：1、打开控制面板。如果使用的
3、是Windows98，则直接双击控制面板上的“ODBC数据源”。如果使用的是Windows2000或winXP，则双击控制面板上的“管理工具”，然后再双击管理工具上的“数据源（ODBC ）”。打开“ODBC数据源管理器”窗口，如图1所示。2、ODBC数据源共有三种类型，第一种是用户数据源（用户DSN）,第二种是系统数据源（系统DSN）,第三种是文件数据源（文件DSN）。用户DSN只能用于当前定义此数据源的机器上,而且只有定义数据源的用户才可以使用。系统DSN可用于当前机器上的所有用户。文件DSN是将用
4、户定义的数据源信息保存到一个文件中,并可被不同机器上安装了相同驱动程序的用户共享。假设我们要建立一个用户ODBC数据源，选择“用户DSN”选项卡,然后单击“添加”按钮,弹出如图2所示的窗口。图1图23、在图2所示的窗口中选择要连接的数据库管理系统的驱动程序。这里选择的是“SQLServer”,单击“完成”后会弹出如图3所示的窗口。图3图44、图3所示的窗口中,为数据源命名,并指定要连接到的数据库服务器的名字。在“名称”文本框中输入数据源的名字（如xsgl）,在“说明”文本框中输入此数据源的说明信息，在
5、“服务器”下拉列表框中指定要连接的数据库服务器的名字(如jszxyan)。指定完毕后单击“下一步”,弹出如图4所示的窗口。5、在图4所示的窗口中选择用户登录到数据库服务器的身份验证方式和用户登录标识,然后单击“下一步”,弹出如图5所示的窗口。图5图66、在图5所示的窗口中,可以指定默认数据库、驱动程序如何使用存储过程支持SQLPrepare、各种用于驱动程序的ANSI选项,以及是否使用故障转移服务器。在这里只选择用户登录的默认数据库即可,也可以在以后使用ODBC数据源时再指定数据库。单击“下一步”,弹
6、出如图6所示的窗口。7、在图6所示的窗口中,可指定用于SQLServer消息的语言、字符数据转换和SQLServer驱动程序是否应当使用区域设置,还可以控制运行时间较长的查询和驱动程序统计设置的记录。单击“完成”按钮,弹出定义的ODBC数据源的描述信息,单击“测试数据源”按钮可测试一下所建立的数据源是否成功,若成功,将弹出一个提示测试成功的窗口,否则,会出现测试失败的提示信息。若测试成功,可单击“确定”按钮,建立ODBC数据源。建立好的ODBC数据源会列在“ODBC数据源管理器”窗口中,单击“确定”按
7、钮关闭“ODBC数据源管理器”窗口。一、创建链接表数据源建立完成后，在MicrosoftAccess中创建链接表。1、打开MicrosoftAccess，新建一个数据库，如example.mdb如图7所示。图7图82、单击example数据库窗口“新建”按钮，在“新建表”对话框中选择“链接表”或在example数据库窗口中单击鼠标右键，选择快捷菜单“链接表”。在弹出的“链接”对话框中，如图9所示。1、“链接”对话框中选择文件类型为：“ODBCDatabases”，会弹出“选择数据源”对话框，如图10所
8、示，在该对话框选择“机器数据源”页框中先前建立的数据源xsgl，单击“确定”。弹出“链接表”对话框，如图11所示。图9图102、在“链接表”对话框中，选择需要编辑的数据表文件，如：dbo.student表，单击“确定”，一个链接表就链接起来了。如图12所示。图11图12二、编辑数据数据链接表建立后，就可以在MicrosoftAccess中进行数据编辑，在example数据库窗口中，如图12所示，打开dbo_student数据链接表，即可对该数据表的数据使
